Quelltext der Seite E-Mails verschluesseln

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|type=Anleitung
|service=Service:Exchange, Service:Mail
|targetgroup=Gäste, Angestellte, Studierende
|displaytitle=E-Mails verschlüsseln
|hasdisambig=Nein
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Wenn Sie vertrauliche Inhalte per E-Mail versenden, kann es nötig sein diese zu verschlüsseln. Verschlüsselte E-Mails können nur geöffnet werden, wenn der entsprechende Schlüssel vorhanden ist. 

== Voraussetzungen ==
* Sie brauchen ein gültiges E-Mail-Zertifikat - Mehr dazu unter [[E-Mail-Zertifikat beantragen]].
* Sie müssen das Zertifikat auf Ihren Endgeräten installieren - Mehr dazu unter [[E-Mail-Zertifikate]].
* Sie brauchen den öffentlichen Schlüssel des E-Mail-Empfängers - Am einfachsten tauschen Sie den öffentlichen Schlüssel aus, indem Sie sich gegenseitig eine signierte E-Mail schicken. &#9993;

<bootstrap_alert color=info>
Um E-Mails verschlüsseln zu können, brauchen Sie ein E-Mail Zertifikat. Das ZIM empfiehlt S/MIME-Zertifikate. Sie müssen das Zertifikat auf jedem Ihrer Endgeräte installieren, auf dem Sie verschlüsselte E-Mails lesen oder versenden wollen.
</bootstrap_alert>

<bootstrap_alert color=warning>
Geben Sie Ihr E-Mail-Zertifikat '''niemals''' einer anderen Person. Es ist nur für Sie vorgesehen.
</bootstrap_alert>

== Allgemeines ==
Sie erkennen verschlüsselte E-Mails in den gängigen E-Mail-Programm daran, dass sie mit einem Schloss &#128274; gekennzeichnet sind.
<div><ul> 
<li style="display: inline-block; vertical-align: top;"> [[Datei:E-mail-verschluesseln-02.png|mini|ohne|350px|E-Mail-Übersicht Outlook]] </li>
<li style="display: inline-block; vertical-align: top;"> [[Datei:E-mail-verschluesseln-03.png|mini|ohne|350px|Nachricht Outlook]] </li>
<li style="display: inline-block; vertical-align: top;"> [[Datei:E-mail-verschluesseln-04.png|mini|ohne|350px|iPhone Mail App]] </li>
</ul></div>

== Verschlüsseln ==

<bootstrap_accordion>
<bootstrap_panel heading="Outlook" color="info">
[[Bild:e-mail-verschluesseln-01.png|links|mini|ohne|350px|Outlook: E-Mail verschlüsseln]]
<br>
# Klicken Sie auf '''"Optionen"'''.
# Klicken Sie auf '''"Verschlüsseln"''' um die E-Mail mit Ihrem Zertifikat zu verschlüsseln.
<br clear=all>
</bootstrap_panel>

<bootstrap_panel heading="Thunderbird" color="info">
[[Bild:e-mail-verschluesseln-08.png|links|mini|ohne|350px|Thunderbird: E-Mail verschlüsseln]]
<br>
* Klicken Sie auf '''"Verschlüsseln"''' um die '''S/MIME-Verschlüsselung''' für diese E-Mail zu aktivieren.
<br clear=all>
</bootstrap_panel>

<bootstrap_panel heading="iPhone Mail App" color="info">
[[Bild:e-mail-verschluesseln-05.png|links|mini|ohne|350px|Mail App in iOS]]
<br>
* Um E-Mails in der Mail App zu verschlüsseln, müssen Sie in den Einstellungen Ihres Postfachs die Option '''"Standardmäßig verschlüsseln"''' für '''S/MIME''' aktivieren.
<br clear=all>

[[Bild:e-mail-verschluesseln-06.png|links|mini|ohne|350px|Mail App in iOS]]
<br>
* Wählen Sie das S/MIME Zertifikat aus - In diesem Fall ist es das obere mit Ihrem Vor- und Nachnamen.
* Das untere Zertifikat ist in diesem Fall das Netzwerkzertifikat für eduroam und VPN - Erkennbar an <code>benutzername@uni-paderborn.de</code>
<br clear=all>
</bootstrap_panel>

</bootstrap_accordion>

==Bekannte Probleme==
=== Eigenes Zertifikat nicht installiert===
* Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail erhalten, können Sie diese nur lesen, wenn Sie das entsprechende Zertifikat installiert haben. 
* Hier wurde das Zertifikat nicht auf dem Smartphone installiert - Die E-Mail kann dort nicht gelesen werden.
[[Bild:e-mail-verschluesseln-09.png|links|mini|ohne|350px|Mail App auf dem iPhone]]
<br clear=all>

=== Öffentlichen Schlüssel nicht ausgetauscht===
* Wenn Sie eine E-Mail verschlüsseln wollen, brauchen Sie den öffentlichen der anderen Person.
* Hier ist der öffentliche Schlüssel der anderen Person nicht im E-Mail-Programm hinterlegt.
* Die E-Mail kann daher nicht verschlüsselt verschickt werden.
[[Bild:e-mail-verschluesseln-07.png|links|mini|ohne|350px|Fehlermeldung in Outlook]]
<br clear=all>

== Siehe auch ==
* [[E-Mail-Zertifikate]]