Personenmanager - Arbeitsbereich eintragen/aendern: Unterschied zwischen den Versionen

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Unter '''Arbeitsbereiche''' sind die Arbeitsgruppen und Dienststellen an der Universität Paderborn zusammengefasst.
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Die eigene Dienststelle sollte sich immer einem Bereich zuordnen lassen. Sollte es Probleme geben, kann zumeist das eigene Sekretariat weiterhelfen. Sollte die eigene Dienststelle nicht vorhanden sein, wenden Sie sich bitte per [mailto:zim@uni-paderborn.de E-Mail] an das ZIM.
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Unter "Arbeitsbereiche" sind die Arbeitsgruppen und Dienststellen an der Universität Paderborn zusammengefasst.
 
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Die eigene Dienststelle sollte sich immer einem Bereich zuordnen lassen. Sollte es Probleme geben, kann zumeist das eigene Sekretariat weiterhelfen. Sollte die eigene Dienststelle nicht vorhanden sein, bitte per E-Mail uns ([mailto:imt@uni-paderborn.de IMT]).
 
  
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Es lassen sich mehrere Bereiche hinzufügen.  
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== Was ist zu tun? ==
 
== Was ist zu tun? ==
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* Arbeitsbereiche hinzufügen
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* Bereich auswählen
 
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* Status auswählen
 
* Status auswählen
 
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* Funktionsrolle auswählen (Optional)
 
* Kontaktdaten eintragen (Optional)
 
* Kontaktdaten eintragen (Optional)
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== Schritt für Schritt Anleitung ==
 
== Schritt für Schritt Anleitung ==
 
===Neuen Arbeitsbereich hinzufügen===
 
===Neuen Arbeitsbereich hinzufügen===
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Öffnen Sie die Seite für den Personenmager.
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* Bewegen Sie die Maus über '''"Meine Daten bearbeiten"'''.
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* Bewegen Sie die Maus über '''"Ihre Daten bearbeiten"'''.
 
* Klicken Sie auf '''"Arbeitsbereiche und Kontaktdaten"'''.
 
* Klicken Sie auf '''"Arbeitsbereiche und Kontaktdaten"'''.
 
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* Klicken Sie auf '''"Neuen Eintrag hinzufügen"'''.
 
* Klicken Sie auf '''"Neuen Eintrag hinzufügen"'''.
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* Sie können die '''Baumstruktur''' auf der linken Seite mehrmals aufklappen, um Ihren Arbeitsbereich zu finden '''(1)'''.
 
* Sie können die '''Baumstruktur''' auf der linken Seite mehrmals aufklappen, um Ihren Arbeitsbereich zu finden '''(1)'''.
 
* Alternativ können Sie Ihren Arbeitsbereich auch über die Suche finden '''(2)'''.
 
* Alternativ können Sie Ihren Arbeitsbereich auch über die Suche finden '''(2)'''.
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* Haben Sie Ihren Arbeitsbereich erfolgreich ausgewählt, wird er im Feld '''"Bereich"''' angezeigt '''(3)'''.
 
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* Klappen Sie das Feld auf und wählen Sie Ihren '''"Status"''' aus.
 
* Klappen Sie das Feld auf und wählen Sie Ihren '''"Status"''' aus.
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Diese Einstellung ist nur vorhanden, falls Sie den Status ''Professor*in'' oder ''Gastprofessor*in'' ausgewählt haben:
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* Haben Sie mehrere Arbeitsbereiche?
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* Setzen Sie den Schalter auf '''"Ja"''', falls dies Ihr primärer Arbeitsbereich ist.
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===Kontaktdaten hinzufügen===
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* Klicken Sie hier, um neue Kontaktdaten hinzuzufügen.
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* Geben Sie Kontaktmöglichkeiten an, unter denen Sie erreichbar sein wollen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
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* Geben Ihre Raumnummer wie in diesem Beispiel formatiert an, damit die Zuordnung zur Karte funktioniert (I0.401).
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Hier können Sie Ihre Webauftritte und Social-Media-Profile verlinken.
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* Google Scholar
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* ResearchGate
 
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* Wenn Sie Ihre Kontaktdaten auf den Webseiten angeben möchten, können Sie diese hier angeben.
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* Instagram
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* Twitter
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* YouTube
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* LinkedIn
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* Xing
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* TikTok
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* GitLab
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* Klicken Sie am Ende der Seite auf '''"Hinzufügen"''' um die Inhalte zu speichern.
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* Geben Sie Ihre Sprechzeiten in Deutsch und Englisch an.
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* Klicken Sie zum Abschluss auf '''"Hinzufügen"''' um die Änderungen zu speichern.
 
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[[Datei:Personenmanager Arbeitsbereich warten auf Bestaetigung.png|links|mini|ohne|350px|Warten auf Bestätigung]]
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* Ihre Angaben werden nun geprüft.
 
* Ihre Angaben werden nun geprüft.
 
* Die Inhalte werden erst auf den Webseiten veröffentlicht, wenn ein Bereichsverwalter aus Ihrem Bereich diese freigegeben hat.
 
* Die Inhalte werden erst auf den Webseiten veröffentlicht, wenn ein Bereichsverwalter aus Ihrem Bereich diese freigegeben hat.
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* In der Regel übernimmt dies das jeweilige Sekretariat.
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===Mehrere Arbeitsbereiche===
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Diese Einstellung ist nur vorhanden, falls im Arbeitsbereich der Status ''"Professor*in"'' gewählt wurde:
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Falls Sie mehrere Arbeitsbereich eingetragen haben, wählen Sie unbedingt Ihren primären Arbeitsbereich aus. Dieser wird anschließend auf Ihrer Profilseite als primäre Zugehörigkeit angezeigt.
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[[Datei:Personenmanager-arbeitsbereich-11.png|links|mini|ohne|450px|Primären Arbeitsbereich auswählen]]
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* Wählen Sie unter '''"Primäre Affiliation"''' Ihren primären Arbeitsbereich aus.
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* Der Bereich wird anschließend in der Auflistung mit einem '''Stern''' markiert.
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==Arbeitsbereich und Kontaktdaten bearbeiten==
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Sie können Ihre Arbeitsbereiche und Kontaktdaten jederzeit bearbeiten.
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[[Datei:Personenmanager-arbeitsbereich-01.png|links|mini|ohne|350px|Arbeitsbereiche und Kontaktdaten]]
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* Bewegen Sie die Maus über '''"Meine Daten bearbeiten"'''.
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* Klicken Sie auf '''"Arbeitsbereiche und Kontaktdaten"'''.
 
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===Vorhandenen Arbeitsbereich ändern===
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Hier sehen Sie Ihre vorhandenen Arbeitsbereiche.
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[[Datei:Personenmanager-arbeitsbereich-07.png|links|mini|ohne|850px|Vorhandenen Arbeitsbereich ändern]]
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* In der ersten Zeile können Sie anhand der Symbole erkennen, welche Kontaktdaten Sie hinterlegt haben. (1)
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* Über das graue Stiftsymbol können Sie Ihre '''Kontaktdaten''' bearbeiten. (2)
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* Über das blaue Stiftsymbol können Sie Ihren '''Arbeitsbereich''' bearbeiten. (3)
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* Mit  '''<span style="color:blue">Neuen Eintrag hinzufügen</span>''' können Sie einen neuen Arbeitsbereich erstellen.
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##Legacy##
 
=== Arbeitsbereich hinzufügen ===
 
=== Arbeitsbereich hinzufügen ===
  
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  Personenmanager Arbeitsbereich warten auf Bestaetigung.png | 10. Bestätigung ausstehend
 
  Personenmanager Arbeitsbereich warten auf Bestaetigung.png | 10. Bestätigung ausstehend
 
</gallery>
 
</gallery>
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== Nützliches ==
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== Siehe auch ==
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Zum zentralen Artikel [[Webanwendung Personenmanager Eigene Personendaten pflegen|Personenmanager]] <br>
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* [[Personenmanager]]
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Weitere Information für Typo3-Redakteure finden Sie auf unseren Hilfe Seiten zu Typo3. [[TYPO3|TYPO3-Portal]]
+
* [[TYPO3]]

Aktuelle Version vom 12. Juni 2024, 13:20 Uhr

Allgemeine Informationen
Anleitung
Informationen
BetriebssystemAlle
ServicePersonenmanager
Interessant fürGäste, Angestellte und Studierende
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

set displaytitle to Personenmanager - Arbeitsbereich und Kontaktdaten

Unter Arbeitsbereiche sind die Arbeitsgruppen und Dienststellen an der Universität Paderborn zusammengefasst. Die eigene Dienststelle sollte sich immer einem Bereich zuordnen lassen. Sollte es Probleme geben, kann zumeist das eigene Sekretariat weiterhelfen. Sollte die eigene Dienststelle nicht vorhanden sein, wenden Sie sich bitte per E-Mail an das ZIM.

Es lassen sich mehrere Bereiche hinzufügen.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Arbeitsbereich hinzufügen
  • Bereich auswählen
  • Status auswählen
  • Funktionsrolle auswählen (Optional)
  • Kontaktdaten eintragen (Optional)

Schritt für Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Neuen Arbeitsbereich hinzufügen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Öffnen Sie die Seite für den Personenmager.


Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.


Arbeitsbereiche und Kontaktdaten


  • Bewegen Sie die Maus über "Ihre Daten bearbeiten".
  • Klicken Sie auf "Arbeitsbereiche und Kontaktdaten".


Neuen Eintrag hinzufügen


  • Klicken Sie auf "Neuen Eintrag hinzufügen".


Bereich auswählen


  • Wählen Sie einen Bereich aus.
  • Sie können die Baumstruktur auf der linken Seite mehrmals aufklappen, um Ihren Arbeitsbereich zu finden (1).
  • Alternativ können Sie Ihren Arbeitsbereich auch über die Suche finden (2).
  • Haben Sie Ihren Arbeitsbereich erfolgreich ausgewählt, wird er im Feld "Bereich" angezeigt (3).


Status auswählen


  • Klappen Sie das Feld auf und wählen Sie Ihren "Status" aus.
  • Folgende Felder können Sie freilassen - Die Angaben sind optional:
    • Funktionsrolle
    • Tätigkeitsbeschreibung (DE)
    • Tätigkeitsbeschreibung (EN)


Diese Einstellung ist nur vorhanden, falls Sie den Status Professor*in oder Gastprofessor*in ausgewählt haben:

Primäre Affiliation setzen


  • Haben Sie mehrere Arbeitsbereiche?
  • Setzen Sie den Schalter auf "Ja", falls dies Ihr primärer Arbeitsbereich ist.


Kontaktdaten hinzufügen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Kontaktdaten hinzufügen


  • Klicken Sie hier, um neue Kontaktdaten hinzuzufügen.


Kontaktdaten hinzufügen


  • Geben Sie Kontaktmöglichkeiten an, unter denen Sie erreichbar sein wollen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
  • Geben Ihre Raumnummer wie in diesem Beispiel formatiert an, damit die Zuordnung zur Karte funktioniert (I0.401).


Kontaktdaten hinzufügen


Hier können Sie Ihre Webauftritte und Social-Media-Profile verlinken.
Zur Auswahl stehen:

  • ORCID-iD


  • Academia
  • Google Scholar
  • ResearchGate


  • Instagram
  • Twitter
  • Facebook
  • YouTube
  • LinkedIn
  • Xing
  • TikTok
  • GitHub
  • GitLab
  • GitLab UPB


Sprechzeiten


  • Geben Sie Ihre Sprechzeiten in Deutsch und Englisch an.
  • Klicken Sie zum Abschluss auf "Hinzufügen" um die Änderungen zu speichern.


Warten auf Bestätigung


  • Ihre Angaben werden nun geprüft.
  • Die Inhalte werden erst auf den Webseiten veröffentlicht, wenn ein Bereichsverwalter aus Ihrem Bereich diese freigegeben hat.
  • In der Regel übernimmt dies das jeweilige Sekretariat.


Mehrere Arbeitsbereiche[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Diese Einstellung ist nur vorhanden, falls im Arbeitsbereich der Status "Professor*in" gewählt wurde:
Falls Sie mehrere Arbeitsbereich eingetragen haben, wählen Sie unbedingt Ihren primären Arbeitsbereich aus. Dieser wird anschließend auf Ihrer Profilseite als primäre Zugehörigkeit angezeigt.

Primären Arbeitsbereich auswählen


  • Wählen Sie unter "Primäre Affiliation" Ihren primären Arbeitsbereich aus.
  • Der Bereich wird anschließend in der Auflistung mit einem Stern markiert.


Arbeitsbereich und Kontaktdaten bearbeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können Ihre Arbeitsbereiche und Kontaktdaten jederzeit bearbeiten.

Arbeitsbereiche und Kontaktdaten


  • Bewegen Sie die Maus über "Meine Daten bearbeiten".
  • Klicken Sie auf "Arbeitsbereiche und Kontaktdaten".


Hier sehen Sie Ihre vorhandenen Arbeitsbereiche.

Vorhandenen Arbeitsbereich ändern


  • In der ersten Zeile können Sie anhand der Symbole erkennen, welche Kontaktdaten Sie hinterlegt haben. (1)
  • Über das graue Stiftsymbol können Sie Ihre Kontaktdaten bearbeiten. (2)
  • Über das blaue Stiftsymbol können Sie Ihren Arbeitsbereich bearbeiten. (3)
  • Mit Neuen Eintrag hinzufügen können Sie einen neuen Arbeitsbereich erstellen.



Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Zentrum für Informations- und Medientechnische Dienste der Universität Paderborn (ZIM) - Ehemals IMT

Der nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim ZIM erstellte Zugang.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:


Mo-Do Fr
Vor-Ort-Support 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00
Telefonsupport 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00


Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo-Do Fr
08:00 - 16:00 08:00 - 14:30
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