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Als Mitarbeiter:in können Sie externe Personen als Gast einladen. Die Personen erhalten einen Uni-Account. Für die Verwaltung dieser Gastaccounts sind Sie als Gastgeber:in zuständig. | Als Mitarbeiter:in können Sie externe Personen als Gast einladen. Die Personen erhalten einen Uni-Account. Für die Verwaltung dieser Gastaccounts sind Sie als Gastgeber:in zuständig. | ||
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# Beim dem zu verlängernden Account klicken Sie auf '''Optionen''' -> '''Gültigkeit ändern'''! | # Beim dem zu verlängernden Account klicken Sie auf '''Optionen''' -> '''Gültigkeit ändern'''! | ||
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==Neues Passwort== | ==Neues Passwort== | ||
Falls Ihr Gast sein Passwort vergessen hat, können Sie ihm einen Link zukommen lassen. Darüber kann er das eigene Passwort ändern. | Falls Ihr Gast sein Passwort vergessen hat, können Sie ihm einen Link zukommen lassen. Darüber kann er das eigene Passwort ändern. | ||
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* Suchen Sie Ihren Gast heraus. | * Suchen Sie Ihren Gast heraus. | ||
* Klicken Sie auf '''"Neues Passwort"'''. | * Klicken Sie auf '''"Neues Passwort"'''. | ||
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==Deaktivieren== | ==Deaktivieren== | ||
Sie können den Gastaccount deaktivieren. Der Account geht damit in den Ablauf und wird nach 4 Wochen gelöscht. | Sie können den Gastaccount deaktivieren. Der Account geht damit in den Ablauf und wird nach 4 Wochen gelöscht. | ||
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* Klicken Sie auf '''"Deaktivieren"'''. | * Klicken Sie auf '''"Deaktivieren"'''. | ||
* Klicken Sie auf '''"Ja"''' wenn Sie den Account wirklich deaktivieren wollen. | * Klicken Sie auf '''"Ja"''' wenn Sie den Account wirklich deaktivieren wollen. | ||
Version vom 13. Oktober 2023, 11:13 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Uni-Account |
| Interessant für | Studierende |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Als Mitarbeiter:in können Sie externe Personen als Gast einladen. Die Personen erhalten einen Uni-Account. Für die Verwaltung dieser Gastaccounts sind Sie als Gastgeber:in zuständig.
Schritt für Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Rufen Sie das ServicePortal auf und melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.
- Gehen Sie in den Bereich "Meine Gäste".
- Hier Sehen Sie eine Übersicht der Gäste, die Sie betreuen.
- Mit einem Klick auf "Optionen" können Sie den Gast verwalten.
Gastaccount verlängern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Gastrollen haben eine maximale Laufzeit von 2 Jahren. Sie können die Rolle aber jederzeit verlängern.
Sollten Sie dies nicht tun erhalten Betreuer und Gastaccount jeweils eine Hinweis-E-Mail über den bevorstehende Ablauf, Sperrung und Löschung (ca. 14 Tage nach Ablauf des Account) des Accounts.
- Achtung: Eine Löschung führt zum Verlust aller Daten/E-Mails usw. des Accounts.
- Rufen Sie den Reiter Meine Gäste auf!
- Beim dem zu verlängernden Account klicken Sie auf Optionen -> Gültigkeit ändern!
- Geben Sie die neue Gültigkeit ein!
- Klicken Sie auf Speichern!
- Fertig
Neues Passwort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Falls Ihr Gast sein Passwort vergessen hat, können Sie ihm einen Link zukommen lassen. Darüber kann er das eigene Passwort ändern.
- Suchen Sie Ihren Gast heraus.
- Klicken Sie auf "Neues Passwort".
- Klicken Sie auf "Ja".
- Ihr Gast erhält nun eine E-Mail an seine Externe E-Mail-Adresse".
Deaktivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sie können den Gastaccount deaktivieren. Der Account geht damit in den Ablauf und wird nach 4 Wochen gelöscht.
- Klicken Sie auf "Deaktivieren".
- Klicken Sie auf "Ja" wenn Sie den Account wirklich deaktivieren wollen.
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