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Version vom 13. Oktober 2023, 11:18 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Uni-Account |
| Interessant für | Studierende |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Als Mitarbeiter:in können Sie externe Personen als Gast einladen. Die Personen erhalten einen Uni-Account. Für die Verwaltung dieser Gastaccounts sind Sie als Gastgeber:in zuständig.
Schritt für Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Rufen Sie das ServicePortal auf und melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.
- Gehen Sie in den Bereich "Meine Gäste".
- Hier Sehen Sie eine Übersicht der Gäste, die Sie betreuen.
- Mit einem Klick auf "Optionen" können Sie den Gast verwalten.
Gastaccount verlängern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Gastrollen haben eine maximale Laufzeit von 2 Jahren. Sie können die Rolle aber jederzeit verlängern.
Sollten Sie dies nicht tun erhalten Betreuer und Gastaccount jeweils eine Hinweis-E-Mail über den bevorstehende Ablauf, Sperrung und Löschung (ca. 14 Tage nach Ablauf des Account) des Accounts.
- Achtung: Eine Löschung führt zum Verlust aller Daten/E-Mails usw. des Accounts.
- Klicken Sie auf "Gültigkeit ändern"
- Geben Sie die neue Gültigkeit ein!
- Klicken Sie auf Speichern!
- Fertig
Neues Passwort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Falls Ihr Gast sein Passwort vergessen hat, können Sie ihm einen Link zukommen lassen. Darüber kann er das eigene Passwort ändern.
- Suchen Sie Ihren Gast heraus.
- Klicken Sie auf "Neues Passwort".
- Klicken Sie auf "Ja".
- Ihr Gast erhält nun eine E-Mail an seine Externe E-Mail-Adresse".
Deaktivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sie können den Gastaccount deaktivieren. Der Account geht damit in den Ablauf und wird nach 4 Wochen gelöscht.
- Klicken Sie auf "Deaktivieren".
- Klicken Sie auf "Ja" wenn Sie den Account wirklich deaktivieren wollen.
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