Indico - Checkliste Veranstaltung organisieren

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HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn

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Wenn Sie eine Veranstaltung mit Indico organisieren möchten, gehen Sie bitte folgende Checkliste durch und senden uns Ihre Antworten an imt@uni-paderborn.de

Die Checkliste und die unten angegeben Links sollen Ihnen als Hilfe zur Veranstaltungsplanung dienen. Wenn Sie Einträge oder Links vermissen, teilen Sie uns dies bitte mit!

Was ist zu tun[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  1. Checkliste durchgehen
  2. Antworten an das IMT senden
    imt@uni-paderborn.de

Checkliste Veranstaltungsmanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


  1. Name der Veranstaltung
  2. Zeitraum
  3. geschätzte Teilnehmerzahl
  4. Verantwortliche Person / Ansprechperson
  • Was ist der Veranstaltungstyp?
    • Präzenzveranstaltung
    • Hybridveranstaltung (zeitgleich Präsenz und Online)
    • Online-Veranstaltung
  1. Anmeldeart
    • keine Anmeldung
    • Einfache Anmeldung
      • Formular - Ergebnis CSV-Liste mit Name und Email, Mailing-Liste
    • Komplexere Anmeldung
      • Registrierung zur Veranstaltung insgesamt
      • Bezahlfunktion für Beiträge
      • Zusatzfunktionen (Zeitslots, Essen etc) mit Anmeldung
  2. Informationsseite - Webseite
    • TYPO3, Wordpress
      • intern
      • extern
  3. geschützte Uploadfunktion (z.B. Abstracts, Präsentation)
  4. Unterstützung Begutachtungsprozess Einreichungen
  1. Präsenzveranstaltung und hybrid
    1. Raum, Equipment, Mikrofone (Reservierung notwendig)
    2. WLAN Unterstützung (genügt eduroam oder wird ein Zugang zum Tagung-Netzwerk benötigt)
    3. Hörsaaltechnik (Beamer, Mikrofone)
    4. zusätzliche Medientechnik, (frühzeitige Reservierung notwendig)
    5. Medientechnische Unterstützung, (frühzeitige Anfrage notwendig)
    6. Bereitstellung Computer (Pool, Laptop, ipad)
  2. Online und hybrid
    1. Webkonferenzsystem
    2. Livestream
    3. Aufzeichnung
  3. Webdienste
    1. Chat
    2. Webseite
    3. Forum
  1. Webseite
  2. Download-Funktion
    • offen
    • geschützt
    • registrierter Nutzer
  3. Austausch und Feedback
    • offen
    • geschützt
    • registrierter Nutzer



Allgemeine Hinweise / Anlaufstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  1. Raumvergabe
    Dez. 2.4 - Zentrale Raumverwaltung
  2. Corporate Design
    Brandportal
    Corporate Design - Designvorgaben und Templates
  3. Catering / Mensa
    Catering Studierendenwerk
    Mensa
  4. Öffentliche Verkehrsmittel
    Mobilität und Verkehr
  5. Pressemitteilungen
    Presse, Kommunikation und Marketing
  6. Arbeitsschutz / Sicherheitsdienst
    Dez 5.3 - Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz
  7. Hausmeister
    Hausmeister
  8. Benutzerberatung des IMT
  9. Servicecenter Medien

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des IMT

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support

Mo Di-Do Fr
Vor-Ort-Support - 09-13 Uhr -
Telefonsupport 08:30-13 Uhr & 13:30-15 Uhr 08:30-13 Uhr

Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Freitag von 08:00-13:00 Uhr geöffnet.


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