Hilfeartikel bearbeiten: Videokonferenz-Tools fuer Bewerbungsverfahren - Auswahlkommissionen - Berufungsverfahren



(*) Pflichtfeld Unter Berücksichtigung des Beschäftigtendatenschutzes, der Chancengleichheit und der hochschulrechtlichen Vorgaben ist für Bewerbungsverfahren, Auswahlkommissionen und Berufungsverfahren nur die Nutzung des Videokonferenzsystems [[BigBlueButton]] (como-BBB) der Universität Paderborn sowie alternativ [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN|DFNconf]] des DFN-Vereins zulässig. [https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/dokumente/videokonferenzsysteme/Videokonferenzsysteme_Bewerbungsgespraeche-Anlage_1.pdf Tabellarische Übersicht zu „Videokonferenz-Tools für Bewerbungsgespräche und Auswahlkommissionen"] [https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/dokumente/videokonferenzsysteme/Videokonferenzsysteme_Berufungsverfahren-Anlage_2.pdf Tabellarische Übersicht zu „Videokonferenz-Tools für Berufungsverfahren"] Bei allen Videokonferenztools im Zusammenhang mit Personalvorgängen haben die jeweilige Stelle bzw. die Kommissionsvorsitzenden die Hinweise des Dezernats für Personalangelegenheiten zur Nutzung von Videokonferenzen zu berücksichtigen sowie folgendes sicherzustellen. ===Für Bewerbungsgespräche, Auswahlkommissionen und Berufungsverfahren=== * Videokonferenzen sind zulässig, aber nur soweit eine Präsenzvorstellung unter Einhaltung von Abstands- und Hygieneregelungen unverhältnismäßig wäre. Die Videokonferenzen müssen erforderlich sein. Arbeitserleichterungen stellen keine Erforderlichkeit dar. * Aufzeichnungen der Videokonferenzen sind nicht erlaubt. * Es sind ausschließlich die Tools [[BigBlueButton]] (como-BBB) und [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN|DFNconf]] zulässig. * [[Zoom]] darf nach Abwägen der Optionen nachfolgend des Präsidiumsbeschlusses vom 21.1.2021 ebenfalls für "vertrauliche/nichtöffentliche Gremiensitzungen und Bewerbungsgespräche für die Dauer der Coronaepidemie längstens jedoch bis zum 31.03.2022" genutzt werden. * Bewerber*innen und Teilnehmer*innen sind spätestens im Zeitpunkt der Einladung auf die Nutzung des jeweiligen Videokonferenz-Tools und die zugehörige Datenschutzerklärung hinzuweisen. * Bei der Nutzung digitaler Tools im Rahmen von Kommissionssitzungen sind wie immer aber auch in besonderem Maße die Grundlagen des Datenschutzes zu beachten. Alle Nutzer*innen haben die Nutzungshinweise für das gewählte Tool und die [https://www.uni-paderborn.de/fileadmin/zv/4/Datenschutzerklaerung_Personalseite_Juli_2021.pdf Informationen zum Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren und im Beschäftigungskontext] zu berücksichtigen. Alle Nutzer*innen sind aufgefordert, datenschutzrechtskonform zu agieren und Beratung zur Bestimmung individueller datenschutzrechtlicher Risiken in Anspruch zu nehmen. ** Mehr Informationen [https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz] * Bewerber*innen und Teilnehmer*innen sind mit der Einladung die Zugangsdaten zur Videokonferenz zu übermitteln. * Die einladende Stelle / die der Kommissionsvorsitzende*r muss sicherstellen, dass mehrere Bewerber*innen nicht gleichzeitig an derselben Konferenz teilnehmen können. Es sind unterschiedliche Konferenzräume zu verwenden oder es ist ein zeitlicher Sicherheitskorridor von 15 Minuten einzuhalten. * Allen Bewerber*innen müssen die gleichen Chancen für diese Form des Bewerbungsverfahrens eingeräumt sein. Für ein Bewerbungsverfahren darf grundsätzlich nur das gleiche Videokonferenz-Tools genutzt werden. Dies ist im Vorfeld der/dem Bewerber*in mitzuteilen und mit den Gremienmitgliedern, Personalräten, GBA und Schwerbehindertenvertretung abzustimmen. Ein Probebetrieb ist zwingend. ===Nur für Berufungsverfahren=== * Der hochschulöffentliche Teil der Videokonferenz muss vom nichthochschulöffentlichen Teil der Videokonferenz-Sitzung getrennt werden. Hierfür sind unterschiedliche Konferenzräume zu verwenden oder es ist ein zeitlicher Sicherheitskorridor von 10 Minuten einzuhalten. * Das Teilnahmerecht aller Professoren* innen (nicht Juniorprofessoren*innen ) der jeweiligen Fakultätsratssitzung ist über das Videokonferenz-Tool sicherzustellen. Das Dekanat informiert fristgemäß alle Professoren*innen über entsprechende Videokonferenz-Sitzung. * In der Sitzung der Berufungskommission bzw. des Fakultätsrates, in der über den Listenvorschlag abgestimmt wird, muss eine nach Gruppen getrennte, geheime Abstimmung sichergestellt sein (Professoren*innenmehrheit). Dies ist zu dokumentieren. Das Ergebnis ist allen Gremienmitgliedern mitzuteilen. Hierfür ist das System Como oder Briefwahl zu nutzen.