Einrichtung einer Telefonkonferenz
| Allgemeine Informationen | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Medientechnische Veranstaltungsunterstützung |
| Interessant für | Angestellte und Bereiche |
| HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn | |
Die Universität Paderborn nutzt den Dienst DFNconf, Konferenzdienst im Deutschen Forschungsnetz (DFN). Dieser Dienst bietet neben der Videokonferenzfunktion auch die Möglichkeit eine TelefonkonferenzTelefonkonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander verbunden sind. durchzuführen.
Dieser Dienst kann von allen Mitarbeitenden der Universität ohne vorherige Registrierung genutzt werden. Voraussetzung ist ein gültiger IMT-Account.
https://www.conf.dfn.de/zugang-zum-dienst/
Jede/r Mitarbeitende der Universität Paderborn kann als Veranstalter*in Meetingräume für verschiedene Settings erstellen und verwalten. Eine Option davon ist die TelefonkonferenzTelefonkonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander verbunden sind..
Dadurch, dass an allen Hochschulen derzeit Heimarbeit mit zusätzlichen Kommunikationskanälen stattfindet, ist das Angebot des DFN derzeit gut ausgelastet zeitweise auch überlastet. Der DFN arbeitet mit Hochdruck daran, dass das Angebot stabiler wird. Hier die aktuellen Informationen vom DFN dazu.
Was ist zu tun?
- Erstellen eines virtuellen Telefon-Konferenzraums
- Mitteilung über Einwahlmöglichkeiten an Gäste versenden
Schritt für Schritt Anleitung
- Rufen Sie die Anmeldenseite des DFN-Veranstalterportals auf. https://my.conf.dfn.de Wählen Sie Universität Paderborn aus.
- Anmelden auf der Authentifizierungsseite mit Ihrer Uni-Kennung.
- Erstellen Sie eine neue TelefonkonferenzTelefonkonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander verbunden sind. (Name des Raums, Veranstalter-Pin, Beschreibung, Gäste-Pin falls notwendig, etc.)
- Testen Sie den virtuellen Raum auf Ihrem Rechner und nehmen Sie ggfs. Konfigurationen im Control Panel vor (bis zu 23 Teilnehmer sind möglich).
- Sie haben mehrere Möglichkeiten, sich mit dem Konferenzraum zu verbinden:
- Mit Ihrem Browser unter Windows, MacOS, GNU/Linux: https://conf.dfn.de/webapp/conference/Konferenzraumnummer
- Der Gastgeber hat bei der Option TelefonkonferenzTelefonkonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander verbunden sind. auch die Webcam-Option, die Gäste nicht.
- Mit einem Telefon (nur Audio):
- Wählen Sie vom Festnetz die zentrale IVR-Nummer 0049 30 200 979 - 0
- Um zum Meetingraum durchgestellt zu werden, geben Sie die Konferenzraumnummer ein schließen Sie die Eingabe mit # ab. Bei Aufforderung: Pin eingeben und mit # bestätigen
- Smartphone-Einwahl: 0049 30 200 979 + Konferenznummer durchwählen (Bei Aufforderung: Pin eingeben und mit # bestätigen).
- Bei den anderen Einwahlmöglichkeiten ist nur Audio aktiv, Videofunktion ist nicht verfügbar:
- Über Skype for Business: Konferenzraumnummer@vc.dfn.de
- Mobil mit Smartphone
- Voraussetzung ist die vorinstallierte Pexip App unter
- Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pexip.infinityconnect
- iOS: https://itunes.apple.com/us/app/pexip-infinity-connect/id1195088102
- Geben Sie ein: Konferenzraumnummer@conf.dfn.de
- Für Ihre TelefonkonferenzTelefonkonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander verbunden sind. können Sie den Videokonferenzraum buchen https://imt.uni-paderborn.de/videokonferenzraum/. Vorteil ist die professionelle, akustische Aufbereitung des Raumes sowie die Hardware-Videokonferenzanlage, in die sich Ihre Telefon-Konferenzteilnehmer*innen einwählen können.
Hinweise zur Netiquette
Audio- und Videokonferenzen bringen im Vergleich zu einem persönlichen Treffen neue Möglichkeiten, aber auch auch neue Herausforderungen mit sich.
Wir haben eine Liste mit Vorschlägen und Verhaltensempfehlungen zusammengestellt, die Sie zur Vorbereitung einer Audio- oder VideokonferenzKonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt. durchgehen können.
Hinweise und Tipps für Audio- und Videokonferenzen sowie Netiquette