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mail setup in Outlook 2019 (Windows 10)

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Outlook is an E-Mail-Programm and part of the Microsoft Office package. This tutorial describes how to set up the university E-Mail-Address in Outlook 2019.
Do you have an exchange account? Please go to Setup Exchange

Summarized Steps

  • Prepare Outlook.
  • Add new IMAP Account.

Step-by-step description

Outlook vorbereiten

Since Outlook 2016, Microsoft has shortened the setup for E-Mail-Accounts. In order to setup Outlook without problems, we change the account setup back to the old one via registry edit.

Open the Downloadportal.

Outlook19-unter-Win-10-01.png


  • Download patch-outlook-16-19.zip.


Unzip the container file.

Need help to unzip file? Click here

Outlook19-unter-Win-10-02.png


  • Unzip the file.
  • You can do that via right click.
  • Click on Unzip all...


Outlook19-unter-Win-10-03.png


  • Click on Extract



Outlook19-unter-Win-10-04.png


  • Open the file Outlook-16-19.


Mail-unter-outlook19-05.png


  • Click on Run.
  • Confirm the security message with Yes.


Mail-unter-outlook19-06.png


  • Confirm the registry change with Yes.


Mail-unter-outlook19-07.png


  • The task was successful.
  • Click on OK.


The Outlook preferences have been changed.

Outlook einrichten

Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png


  • Open Outlook 2019.
  • Click on File in the top left hand corner.


Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 01.png


  • Click on "Add Account"


Mail-unter-outlook19-08.png


  • Click on Manual Setup
  • Click on Next


Mail-unter-outlook19-09.png


  • Choose POP or IMAP
  • Click on Next


Choose the following settings:

Mail-unter-outlook19-10.png


  • Your name: Enter your Name - This will be displayed if you send mails.
  • E-Mail-Address: Your E-Mail-Address.
  • Ingoing Mailserver: mail.uni-paderborn.de
  • Outgoing Mailserver: mail.uni-paderborn.de
  • Username: Username for the university account.
  • Password: Password for the university account.
  • Click on Additional Settings


Which E-Mail-Adress do I have? Click here for infos.

As student or employe you have the following e-mail adresses:

  • <username>@mail.uni-paderborn.de
  • <username>@campus.uni-paderborn.de


Employes have additionally the following E-Mail-Adress:

  • name.surname@uni-paderborn.de
  • If necessary you can request additional E-Mail-Aliases at the IMT.
Mail-unter-outlook19-11.png


  • Switch to Outgoing Mailserver
  • Check the Box for The Outgoing Mailserver (SMTP) needs authentification


Mail-unter-outlook19-12.png


  • Switch to Additional Settings.
  • Choose for the Outgoing Mailserver SSL/TLS.
  • Choose for the Ingoing Mailserver STARTTLS.
  • Click on OK.


Mail-unter-outlook19-13.png


  • Click on Finish.
  • The setup is noch complete.


See also

Weitere Anleitungen zum Thema Mail


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 10:00 - 14:00 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 9:00 - 15:00 Uhr und am Freitag von 9:00 - 13:00 Uhr geöffnet.