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Manuelle Archivierung mit Apple Mail

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Service Exchange und Mail
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Das E-Mail-Postfach hat einen begrenzten Speicherplatz. Wenn die Speichergrenze erreicht ist, müssen Sie E-Mails löschen oder archivieren. Sie können sonst keine E-Mails mehr empfangen. Hier erfahren Sie mehr zum Archivieren von E-Mails in Ihrem IMT-Archiv-Ordner.

Info für Exchange-Nutzende

Der Archiv-IMT-Ordner liegt im IMAP-Postfach. Falls Sie Exchange nutzen, müssen Sie also zusätzlich das Postfach Mail einrichten.

Archiv einrichten

Beantragen Sie Ihren persönlichen Archiv-Ordner beim IMT. Der Inhalt dieses Ordner wird gesondert behandelt und nicht auf Ihrem Standard-E-Mail-Speicherplatz angerechnet. Schreiben Sie dazu eine formlose E-Mail an


Ihr Archiv-Ordner wurde vom IMT bereits erstellt? Dann folgen Sie dieser Anleitung.


Apple-mail-01.png


  • Öffnen Sie Apple Mail.


Mail Einstellungen


  • Klicken Sie auf "Mail".
  • Klicken Sie anschließend auf "Einstellungen".


Postfach-Verhalten


  • Klicken Sie am oberen Rand auf "Accounts".
  • Klicken Sie am linken Rand ihr IMAP-Konto der Uni-Paderborn.
  • Klicken Sie auf die Karteikarte "Postfach -Verhalten".
  • Wählen Sie für "Postfach für archivierte E-Mails" den Ordner "Archiv-IMT" aus.
  • Schließen Sie das Fenster über das rote X.


E-Mails archivieren

Einzelne E-Mail archivieren

Einzelne E-Mail archivieren


  • Öffnen Sie eine E-Mail.
  • Klicken Sie auf das "Archivieren Symbol" im E-Mail-Fenster.
  • Ihre E-Mail wurde nun in den Archiv-Ordner verschoben.


Mehrere E-Mails archivieren

Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig archivieren.

Mehrere E-Mails archivieren


  • Markieren Sie mehrere E-Mails. Halten Sie dazu die command-Taste gedrückt und wählen Sie einzelne E-Mails aus.
  • Mit der Kombination cmd-Taste + A markieren Sie alle E-Mails im aktuellen Ordner.
  • Mit gedrückter Shift-Taste markieren Sie alle E-Mails, die zwischen zwei Klicks liegen.
  • Klicken Sie anschließend auf das "Archivieren Symbol" im E-Mail-Fenster.
  • Ihre E-Mails werden nun in den Archiv-Ordner verschoben.


Archiv öffnen

Archiv-Ordner


  • Am linken Rand finden Sie neben den einzelnen Postfach-Ordnern auch den Archiv-Ordner.
  • Dort finden Sie Ihre archivieren E-Mails.
  • Sie können mit der Maus auch direkt E-Mails oder ganze Ordner dort hinein verschieben, um Diese zu archivieren.
  • Optional können Sie auch Unterordner für Jahre, Monate und Projekt anlegen.


Hinweis: Wunder Sie sich nicht, dass dieser Ordner nur "Archiv" und nicht "Archiv-IMT" heißt. Apple Mail zeigt für die Funktionsordner definierte Standardnamen an. Der Ordner heißt im Hintergrund weiterhin Archiv-IMT.

Siehe auch


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 10:00 - 14:00 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 9:00 - 15:00 Uhr und am Freitag von 9:00 - 13:00 Uhr geöffnet.