Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN

Medientechnische Veranstaltungsunterstützung

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HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

no displaytitle found: Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN

Für Einzelpersonen bietet es sich an, mit Hilfe von Webcam und Headset Webkonferenzen an einem PC durchzuführen. Die Universität Paderborn nimmt am Webkonferenzdienst des DFN teil (DFNconf - der Webkonferenz-Dienst - oder Adobe Connect - für eSzenarien - sind möglich). Das ermöglicht es allen Mitarbeitenden der Universität, diesen Dienst ohne vorherige Registrierung als Meetingveranstalter zu nutzen. Voraussetzung ist ein gültiger IMT-Account.

Was ist zu tun?

• Anmeldung am Webkonferenzdienst DFNconf oder Adobe Connect

• Meeting erstellen

Schritt für Schritt Anleitung DFNconf

1. Rufen Sie die Anmeldenseite des DFN-Veranstalterportals auf. https://my.conf.dfn.de Wählen Sie Universität Paderborn aus.
2. Anmelden auf der Authentifizierungsseite mit Ihrer Uni-Kennung.
3. Erstellen Sie einen neuen Meetingraums (Name des Raums, Veranstalter-Pin, Beschreibung, Gäste-Pin falls notwendig, etc.)
4. Testen Sie den virtuellen Raum auf Ihrem Rechner und nehmen Sie ggfs. Konfigurationen im Control Panel vor (bis zu 23 Teilnehmer sind möglich).
5. Sie haben mehrere Möglichkeiten, sich mit dem Konferenzraum zu verbinden. Im Portal können Sie eine Einladungsmail mit den verschiedenen Zugangswegen generieren:
   • Mit Ihrem Browser (Empfehlung Chrome, Firefox) unter Windows, MacOS, GNU/Linux: https://conf.dfn.de/webapp/conference/Konferenzraumnummer
   • Mit einem Telefon (nur Audio):
     • Wählen Sie die zentrale IVR-Nummer 0049 30 200 979 - 0
     • Um zum Meetingraum durchgestellt zu werden, geben Sie die Konferenzraumnummer ein
     • schließen Sie die Eingabe mit # ab.
   • Über Skype for Business: Konferenzraumnummer@vc.dfn.de
   • Mobil mit Smartphone

     Voraussetzung ist die vorinstallierte Pexip App unter

     https://docs.pexip.com/clients/using_webapp.htm#configuring

     • Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pexip.infinityconnect
     • iOS:  https://itunes.apple.com/us/app/pexip-infinity-connect/id1195088102

     Geben Sie ein: Konferenzraumnummer@conf.dfn.de

6. Für Ihre Webkonferenz können Sie den Videokonferenzraum buchen https://imt.uni-paderborn.de/videokonferenzraum/. Vorteil ist die professionelle, akustische Aufbereitung des Raumes sowie die Hardware-Videokonferenzanlage, in die sich Ihre Konferenzteilnehmer*innen einwählen können.

Links zu DFNconf: https://www.conf.dfn.de/dienstbeschreibung/

Mitarbeiter: Meetingraum für Adobe Connect für sich erstellen

• Klicken Sie auf der Seite https://webconf.vc.dfn.de auf "Anmeldung über DFN-AAI". Wählen Sie dort "Universität Paderborn" aus und bestätigen Sie mit "OK". Sie werden jetzt auf eine Webseite der Universität Paderborn weitergeleitet.
• Melden Sie sich dort mit Ihrem gültigen IMT-Account an.
• Nach erfolgter Anmeldung können Sie Meetings anlegen und Teilnehmer einladen.
• Eine Anleitung mit wichtigen Hinweisen zur Nutzung von Adobe Connect finden Sie unter: DFN Adobe Connect

Mitarbeiter: Meetingraum stellvertretend erstellen

Personen die keine Berechtigung haben sich einen eigenen Meetingraum anzulegen (z.B. Fachschaft, Studierende und Gäste), können durch einen Mitarbeiter der Uni einen Raum zur Verfügung gestellt bekommen.

Als Mitarbeiter einen Meetingraum für jemand anderen anlegen

• Anmeldung bei Adobe Connect wie oben beschrieben
• Meetingraum anlegen

• Zugriff: "Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten".

• den Meeting Raum als Veranstalter betreten

• im Menue unter "/Meeting/Zugang und Eintritt verwalten/" "Teilnehmer automatisch zu Moderatoren machen" auswählen.
• im Menue unter "Audio" "Mikrofonberechtigung für Teilnehmer" auswählen.

• Link zum Meetingraum weitergeben

Sollte die Person Veranstalter Rechte benötigen, kann man sie auch befristet zum Veranstalter machen.

temporär (gilt nur für das laufende Meeting)

• Meeting als Veranstalter betreten
• Person muss sich beim Meeting anmelden
• Person erscheint jetzt in der Teilnehmerliste des laufenden Meetings
• Person anklicken und Rolle "Veranstalter " zuweisen

permanent und befristet (gilt auch nachdem das Meeting beendet wurde)

• Person mit Name, Email-Adresse und Zeitraum bei der Hotline hotline@vc.dfn.de für Adobe Connect anmelden
• Nach erfolgreicher Anmeldung steht sie in der Liste "Verfügbare Benutzer und Gruppen" zur Verfügung
• Meeting auswählen
• Person über den Punkt "Teilnehmer bearbeiten" mit der Rolle "Veranstalter" hinzufügen

Konferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt.

Besprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.

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Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

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