Personenmanager - Arbeitsbereich eintragen/aendern
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==Arbeitsbereich und Kontaktdaten bearbeiten== | ==Arbeitsbereich und Kontaktdaten bearbeiten== | ||
Version vom 7. Juni 2023, 10:07 Uhr
Allgemeine Informationen
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|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Personenmanager |
| Interessant für | Gäste, Angestellte und Studierende |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
 | Der Personenmanager wurde auf die Version PM 2.0 aktualisert. Sie können die neuen Eingabemöglichkeiten bereits jetzt mit Inhalten füllen. Die Inhalte werden aber erst nach der Umstellung auf das neue Webdesign auf den Personen- und Profilseiten sichtbar sein. |
Unter Arbeitsbereiche sind die Arbeitsgruppen und Dienststellen an der Universität Paderborn zusammengefasst.
Die eigene Dienststelle sollte sich immer einem Bereich zuordnen lassen. Sollte es Probleme geben, kann zumeist das eigene Sekretariat weiterhelfen. Sollte die eigene Dienststelle nicht vorhanden sein, wenden Sie sich bitte per E-Mail an das IMT.
Es lassen sich mehrere Bereiche hinzufügen.
Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Arbeitsbereich hinzufügen
- Bereich auswählen
- Status auswählen
- Funktionsrolle auswählen (Optional)
- Kontaktdaten eintragen (Optional)
Schritt für Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Neuen Arbeitsbereich hinzufügen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Öffnen Sie die Seite für den Personenmager.
Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.
- Bewegen Sie die Maus über "Ihre Daten bearbeiten".
- Klicken Sie auf "Arbeitsbereiche und Kontaktdaten".
- Klicken Sie auf "Neuen Eintrag hinzufügen".
- Wählen Sie einen Bereich aus.
- Sie können die Baumstruktur auf der linken Seite mehrmals aufklappen, um Ihren Arbeitsbereich zu finden (1).
- Alternativ können Sie Ihren Arbeitsbereich auch über die Suche finden (2).
- Haben Sie Ihren Arbeitsbereich erfolgreich ausgewählt, wird er im Feld "Bereich" angezeigt (3).
- Klappen Sie das Feld auf und wählen Sie Ihren "Status" aus.
- Folgende Felder können Sie freilassen - Die Angaben sind optional:
- Funktionsrolle
- Tätigkeitsbeschreibung (DE)
- Tätigkeitsbeschreibung (EN)
Kontaktdaten hinzufügen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Klicken Sie hier, um neue Kontaktdaten hinzuzufügen.
- Geben Sie Kontaktmöglichkeiten an, unter denen Sie erreichbar sein wollen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
- Geben Ihre Raumnummer wie in diesem Beispiel formatiert an, damit die Zuordnung zur Karte funktioniert (I0.401).
Hier können Sie Ihre Webauftritte und Social-Media-Profile verlinken.
Zur Auswahl stehen:
- ORCID-iD
- Academia
- Google Scholar
- ResearchGate
- YouTube
- TikTok
- GitHub
- GitLab
- GitLab UPB
- Geben Sie Ihre Sprechzeiten in Deutsch und Englisch an.
- Klicken Sie zum Abschluss auf "Hinzufügen" um die Änderungen zu speichern.
- Ihre Angaben werden nun geprüft.
- Die Inhalte werden erst auf den Webseiten veröffentlicht, wenn ein Bereichsverwalter aus Ihrem Bereich diese freigegeben hat.
- In der Regel übernimmt dies das jeweilige Sekretariat.
Mehrere Arbeitsbereiche[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Folgende Einstellung steht nur für Professor*innen zur Verfügung.
Falls Sie mehrere Arbeitsbereich eingetragen haben, wählen Sie unbedingt Ihren primären Arbeitsbereich aus. Dieser wird anschließend auf Ihrer Profilseite als primäre Zugehörigkeit angezeigt.
- Wählen Sie unter "Primäre Affiliation" Ihren primären Arbeitsbereich aus.
- Der Bereich wird anschließend in der Auflistung mit einem Stern markiert.
Arbeitsbereich und Kontaktdaten bearbeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Bewegen Sie die Maus über "Meine Daten bearbeiten".
- Klicken Sie auf "Arbeitsbereiche und Kontaktdaten".
Hier sehen Sie Ihre vorhandenen Arbeitsbereiche.
- In der ersten Zeile können Sie anhand der Symbole erkennen, welche Kontaktdaten Sie hinterlegt haben. (1)
- Über das graue Stiftsymbol können Sie Ihre Kontaktdaten bearbeiten. (2)
- Über das blaue Stiftsymbol können Sie Ihren Arbeitsbereich bearbeiten. (3)
- Mit Neuen Eintrag hinzufügen können Sie einen neuen Arbeitsbereich erstellen.
