E-Mail-Zertifikate einbinden in Outlook (macOS)

Zertifizierungsinstanz

Anleitung
Apple MacOS
Informationen
Betriebssystem	MacOS 11 (Big Sur), MacOS 12 (Monterey), MacOS 13 (Ventura) und MacOS 14 (Sonoma)
Service	Exchange und Zertifizierungsinstanz
Interessant für	Gäste, Angestellte und Studierende
MacOS Portalseite

set displaytitle to E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS)

For other articles about this topic, see E-Mail-Zertifikate

Um die Kommunikation mit E-Mails sicherer zu gestalten, können diese mit Hilfe eines Zertifikates signiert und sogar verschlüsselt werden. Die nötigen Zertifikate können Sie beim IMT beantragen. In dieser Anleitung erklären wir die Verwendung eines E-Mail Zertifikates in Microsoft Outlook unter MacOS.

Was ist zu tun?

• Persönliches E-Mail Zertifikat in den Schlüsselbund von MacOS importieren
• Microsoft Outlook für die Benutzung des Zertifikates einrichten

Schritt-für-Schritt Anleitung

Zertifikat importieren

Im ersten Schritt müssen Sie das persönliche Zertifikat installieren. Falls Sie noch kein Zertifikat besitzen, werfen Sie einen Blick in diese Anleitung.
Mit einem Doppelklick auf die Zertifkatsdatei importieren wir das Zertifikat

• Zum Import des Zertifikates brauchen Sie das Passwort für das Zertifikat. Dieses sollte Ihnen bekannt sein.
• Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie anschließend auf "OK"

• Sie bekommen nun die Schlüsselbundverwaltung angezeigt
• Das Zertifikat wurde erfolgrich importiert

Outlook einrichten

Nun richten Sie Microsoft Outlook für die Verwendung des Zertifikates ein. Öffnen Sie das Programm Microsoft Outlook.

• Am oberen linken Rand klicken Sie auf "Outlook" und danach auf "Einstellungen...".

• In den Outlook Einstellungen gehen Sie auf "Konten".

• Prüfen Sie die eingerichtete E-Mail Adresse in Feld (2).
• Hier muss die bevorzugte E-Mailadresse stehen, die für den E-Mail versandt aus Exchange vorgesehen ist.
• Falls wie in unserem Beispiel eine Adresse eingetragen ist, die auf "@ex.uni-paderborn.de" endet, müssen Sie diese ändern.

Sie beginnen damit, die bevorzugte E-Mail Adresse herauszufinden. Öffnen Sie das IMT Serviceportal und melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.

• Im Menüpunkt "Benutzerverwaltung" klicken Sie auf "E-Mail Einstellungen".

• Auf der linken Seite können Sie Ihre Bevorzugte E-Mail Adresse ablesen.
• Kopieren Sie die Adresse und wechseln sie zurück in Microsoft Outlook.

• Fügen Sie die bevorzugte E-Mail Adresse, die Sie eben kopiert haben, unter E-Mail Adresse ein.
• Gegebenenfalls müssen Sie Outlook nun neustarten.
• Anschließend fahren Sie mit einem Klick auf "Erweitert..." fort.

• Am oberen Rand klicken Sie auf "Sicherheit".
• Anschließend klicken Sie bei "Zertifikat:" auf "Keine Auswahl" um ein Zertifikat auszuwählen.

• Wählen Sie nun ihr E-Mail Zertifikat aus. Es ist in der Regel mit ihrem Namen benannt.
• Wählen Sie nicht ihr Netzwerkzertifikat aus. Dieses ist in der Regel mit "benutzername@uni-paderborn.de" benannt und ist auch hier zu finden.

• Setzen Sie den Haken bei "Ausgehende Nachrichten signieren".
• Setzen Sie den Haken bei "Digital signierte Nachrichten als Klartext versenden".
• Setzen Sie den Haken bei "Meine Zertifikate in signierte Nachrichten aufnehmen".
• Schließen Sie die Einrichtung nun mit "OK" ab.

• Sie bekommen nun eine Nachricht, dass Microsoft Outlook auf den Schlüsselbund zugreifen möchte.
• Geben Sie ihr Mac-Passwort ein.
• Falls Sie auch zukünftig diese Abfrage erhalten möchten, klicken Sie auf "Erlauben".
• Falls sie diese Abfrage nicht mehr erhalten wollen, klicken Sie auf "Immer Erlauben".

• Schließen Sie das verbleibende Einstellungsfenster mit "OK".
• Starten Sie Outlook neu, damit die Einstellungen übernommen werden.

Signierte E-Mail erstellen

Erstellen Sie eine neue E-Mail in Microsoft Outlook.

• Nun wird ihnen unterhalb der Betreffzeile angezeigt, dass die Nachricht digital signiert wird
• Sie versenden nun signierte E-Mails

Beim Abschicken der E-Mail bekommen Sie eine Nachricht, dass Microsoft Outlook auf den Schlüsselbund zugreifen möchte.

• Geben Sie ihr Mac Passwort ein
• Falls Sie auch zukünftig bei jeder E-Mail diese Abfrage erhalten möchten, klicken Sie auf "Erlauben"
• Falls Sie diese Abfrage nicht mehr erhalten wollen, klicken Sie auf "Immer Erlauben"

Erklärung der Einstellungen

Ausgehende Nachrichten signieren

Durch diese Option werden ausgehende Nachrichten standardmäßig digital signiert. Falls Sie diese Option nicht aktivieren, müssen Sie dies für jede E-Mail manuell einstellen.

Digital signierte Nachrichten als Klartext senden

Dies stellt sicher, dass Ihre digital signierten Nachrichten von allen Empfängern geöffnet werden können, auch wenn diese über keine S/MIME-kompatible E-Mail-Anwendung verfügen und das Zertifikat nicht verifizieren können. Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie sichergehen wollen, dass der Empfänger die E-Mail auch unterwegs auf einem Smartphone oder Tablet lesen kann.

Meine Zertifikate in signierte Nachrichten aufnehmen

Ihr Zertifikat wird im Anhang der E-Mail mitgeschickt. Dies bietet die Möglichkeit, dass Empfänger Ihnen verschlüsselte Nachrichten senden können.

Weitere Informationen

• Sie können E-Mails auch verschlüsselt verschicken. Dafür brauchen Sie jedoch den öffentlichen Schlüssel des Empfängers. Sie müssen also beispielsweise bereits eine signierte E-Mail vom Empfänger bekommen haben.
• Wenn Sie eine E-Mail verschlüsseln, kann diese nur gelesen werden, wenn auf dem entsprechenden Gerät auch das zugehörige Zertifikat vorhanden ist. Bedenken sie, dass dies auf mobilen Geräten nicht unbedingt der Fall ist. Eine verschlüsselte E-Mail kann nicht auf jedem Tablet oder Smartphone gelesen werden.

Siehe auch

• Signierte E-Mails

Digitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails.

Der nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim ZIM erstellte Zugang.

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (1).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (2).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (3).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (4).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (12).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

Screenshot Serviceportal - Auswahl - E-Mail Einstellungen.png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (11).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (13).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (6).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (7).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (8).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (9).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (10).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

E-Mail SSL-Zertifikate einbinden in Outlook 2019 (macOS 10.14) (9).png×

Dateiseite aufrufenSchließen

---

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:

	Mo-Do	Fr
Vor-Ort-Support	08:30 - 16:00	08:30 - 14:00
Telefonsupport	08:30 - 16:00	08:30 - 14:00

Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo-Do	Fr
08:00 - 16:00	08:00 - 14:30