Jnk (Diskussion | Beiträge) K (Textersetzung - „IMT“ durch „ZIM“) |
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| − | Wenn Sie eine Veranstaltung mit Indico organisieren möchten, gehen Sie bitte folgende Checkliste durch und senden uns Ihre Antworten an imt@uni-paderborn.de | + | Wenn Sie eine Veranstaltung mit Indico organisieren möchten, gehen Sie bitte folgende Checkliste durch und senden uns Ihre Antworten an [mailto:imt@uni-paderborn.de imt@uni-paderborn.de] |
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| + | Die Checkliste und die unten angegeben Links sollen Ihnen als Hilfe zur Veranstaltungsplanung dienen. Wenn Sie Einträge oder Links vermissen, teilen Sie uns dies bitte mit! | ||
== Was ist zu tun == | == Was ist zu tun == | ||
| − | # Checkliste | + | # '''Checkliste durchgehen''' |
| − | # Antworten an das | + | # '''Antworten an das ZIM senden''' |
| − | #: imt@uni-paderborn.de | + | #: [mailto:imt@uni-paderborn.de imt@uni-paderborn.de] |
== Checkliste Veranstaltungsmanagement == | == Checkliste Veranstaltungsmanagement == | ||
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** Präzenzveranstaltung | ** Präzenzveranstaltung | ||
** Hybridveranstaltung (zeitgleich Präsenz und Online) | ** Hybridveranstaltung (zeitgleich Präsenz und Online) | ||
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</bootstrap_panel> | </bootstrap_panel> | ||
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<bootstrap_panel heading="Nach der Veranstaltung" color="info"> | <bootstrap_panel heading="Nach der Veranstaltung" color="info"> | ||
# '''Webseite''' | # '''Webseite''' | ||
| − | # '''Download Funktion''' | + | # '''Download-Funktion''' |
#* offen | #* offen | ||
#* geschützt | #* geschützt | ||
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</bootstrap_accordion> | </bootstrap_accordion> | ||
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== Allgemeine Hinweise / Anlaufstellen == | == Allgemeine Hinweise / Anlaufstellen == | ||
# '''Raumvergabe''' | # '''Raumvergabe''' | ||
| − | #: [https://www.uni-paderborn.de/zv/2-4/zentrale-raumverwaltung Dez. 2.4 - Zentrale | + | #: [https://www.uni-paderborn.de/zv/2-4/zentrale-raumverwaltung Dez. 2.4 - Zentrale Raumverwaltung] |
# '''Corporate Design''' | # '''Corporate Design''' | ||
| − | #: [https://www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing/ | + | #: [https://www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing/brandportal Brandportal] |
#: [https://www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing/design-vorgaben-templates Corporate Design - Designvorgaben und Templates ] | #: [https://www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing/design-vorgaben-templates Corporate Design - Designvorgaben und Templates ] | ||
# '''Catering / Mensa''' | # '''Catering / Mensa''' | ||
| − | #: [https://www.studierendenwerk-pb.de/gastronomie/weitere-angebote/catering/ Catering | + | #: [https://www.studierendenwerk-pb.de/gastronomie/weitere-angebote/catering/ Catering Studierendenwerk] |
#: [https://www.studierendenwerk-pb.de/gastronomie/allgemein/paderborn-campus/ Mensa] | #: [https://www.studierendenwerk-pb.de/gastronomie/allgemein/paderborn-campus/ Mensa] | ||
# '''Öffentliche Verkehrsmittel''' | # '''Öffentliche Verkehrsmittel''' | ||
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# '''Hausmeister''' | # '''Hausmeister''' | ||
#: [https://www.uni-paderborn.de/zv/hausmeister Hausmeister] | #: [https://www.uni-paderborn.de/zv/hausmeister Hausmeister] | ||
| − | # [https:// | + | # [https://imt.uni-paderborn.de/imt-benutzerberatung '''Benutzerberatung des ZIM'''] |
# [https://imt.uni-paderborn.de/servicecenter-medien '''Servicecenter Medien'''] | # [https://imt.uni-paderborn.de/servicecenter-medien '''Servicecenter Medien'''] | ||
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Aktuelle Version vom 17. Mai 2024, 14:38 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Indico |
| Interessant für | Studierende, Angestellte und Gäste |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Wenn Sie eine Veranstaltung mit Indico organisieren möchten, gehen Sie bitte folgende Checkliste durch und senden uns Ihre Antworten an imt@uni-paderborn.de
Die Checkliste und die unten angegeben Links sollen Ihnen als Hilfe zur Veranstaltungsplanung dienen. Wenn Sie Einträge oder Links vermissen, teilen Sie uns dies bitte mit!
Was ist zu tun[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Checkliste durchgehen
- Antworten an das ZIM senden
Checkliste Veranstaltungsmanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Stammdaten
- Name der Veranstaltung
- Zeitraum
- geschätzte Teilnehmerzahl
- Verantwortliche Person / Ansprechperson
Veranstaltungstyp
- Was ist der Veranstaltungstyp?
- Präzenzveranstaltung
- Hybridveranstaltung (zeitgleich Präsenz und Online)
- Online-Veranstaltung
Vor der Veranstaltung
- Anmeldeart
- keine Anmeldung
- Einfache Anmeldung
- Formular - Ergebnis CSV-Liste mit Name und Email, Mailing-Liste
- Komplexere Anmeldung
- Registrierung zur Veranstaltung insgesamt
- Bezahlfunktion für Beiträge
- Zusatzfunktionen (Zeitslots, Essen etc) mit Anmeldung
- Informationsseite - Webseite
- TYPO3, Wordpress
- intern
- extern
- TYPO3, Wordpress
- geschützte Uploadfunktion (z.B. Abstracts, Präsentation)
- Unterstützung Begutachtungsprozess Einreichungen
Während der Veranstaltung
- Präsenzveranstaltung und hybrid
- Raum, Equipment, Mikrofone (Reservierung notwendig)
- WLAN Unterstützung (genügt eduroam oder wird ein Zugang zum Tagung-Netzwerk benötigt)
- Hörsaaltechnik (Beamer, Mikrofone)
- zusätzliche Medientechnik, (frühzeitige Reservierung notwendig)
- Medientechnische Unterstützung, (frühzeitige Anfrage notwendig)
- Bereitstellung Computer (Pool, Laptop, ipad)
- Online und hybrid
- Webkonferenzsystem
- Livestream
- Aufzeichnung
- Webdienste
- Chat
- Webseite
- Forum
Nach der Veranstaltung
- Webseite
- Download-Funktion
- offen
- geschützt
- registrierter Nutzer
- Austausch und Feedback
- offen
- geschützt
- registrierter Nutzer
Allgemeine Hinweise / Anlaufstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Raumvergabe
- Corporate Design
- Catering / Mensa
- Öffentliche Verkehrsmittel
- Pressemitteilungen
- Arbeitsschutz / Sicherheitsdienst
- Hausmeister
- Benutzerberatung des ZIM
- Servicecenter Medien