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− | # Name der Veranstaltung | + | # '''Name der Veranstaltung''' |
− | # Zeitraum | + | # '''Zeitraum''' |
− | # geschätzte Teilnehmerzahl | + | # '''geschätzte Teilnehmerzahl''' |
− | # Verantwortliche Person / Ansprechperson | + | # '''Verantwortliche Person / Ansprechperson''' |
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− | Was ist der Veranstaltungstyp? | + | * '''Was ist der Veranstaltungstyp?''' |
− | * Präzenzveranstaltung | + | ** Präzenzveranstaltung |
− | * Hybridveranstaltung (zeitgleich Präsenz und Online) | + | ** Hybridveranstaltung (zeitgleich Präsenz und Online) |
− | * Online Veranstaltung | + | ** Online Veranstaltung |
− | * Kombination | + | ** Kombination |
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Version vom 17. Februar 2023, 00:07 Uhr
Allgemeine Informationen
Anleitung | |
---|---|
Informationen | |
Betriebssystem | Alle |
Service | Indico |
Interessant für | Studierende, Angestellte und Gäste |
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn |
Wenn Sie eine Veranstaltung mit Indico organisieren möchten, gehen Sie bitte folgende Checkliste durch und senden uns Ihre Antworten an imt@uni-paderborn.de
Was ist zu tun[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Checkliste durchegehen
- Antworten an das imt senden
- imt@uni-paderborn.de
Checkliste Veranstaltungsmanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Stammdaten
- Name der Veranstaltung
- Zeitraum
- geschätzte Teilnehmerzahl
- Verantwortliche Person / Ansprechperson
Veranstaltungstyp
- Was ist der Veranstaltungstyp?
- Präzenzveranstaltung
- Hybridveranstaltung (zeitgleich Präsenz und Online)
- Online Veranstaltung
- Kombination
Vor der Veranstaltung
- Anmeldeart
- keine Anmeldung
- Einfache Anmeldung
- Formular - Ergebnis CSV-Liste mit Name und Email, Mailing-Liste
- Komplexere Anmeldung
- Registrierung zur Veranstaltung insgesamt
- Bezahlfunktion für Beiträge
- Zusatzfunktionen (Zeitslots, Essen etc) mit Anmeldung
- Informationsseite - Webseite
- TYPO3, Wordpress
- intern
- extern
- TYPO3, Wordpress
- geschützte Uploadfunktion (z.B. Abstracts, Präsentation)
- Unterstützung Begutachtungsprozess Einreichungen
Nach der Veranstaltung
- Webseite
- Download Funktion
- offen
- geschützt
- registrierter Nutzer
- Austausch und Feedback
- offen
- geschützt
- registrierter Nutzer
Während der Veranstaltung
- Präsenzveranstaltung und hybrid
- Raum, Equipment, Mikrofone (Reservierung notwendig)
- WLAN Unterstützung (SSID, reicht eduroam, tagung)
- Hörsaaltechnik (Beamer, Mikrofone)
- zusätzliche Medientechnik, (frühzeitige Reservierung notwendig)
- Medientechnische Unterstützung, (frühzeitige Anfrage notwendig)
- Bereitstellung Computer (Pool, Laptop, ipad)
- Online und hybrid
- Webkonferenzsystem
- Livestream
- Aufzeichnung
- Webdienste
- Chat
- Webseite
- Forum