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== Allgemeine Hinweise / Anlaufstellen == | == Allgemeine Hinweise / Anlaufstellen == | ||
− | # Raumvergabe | + | # '''Raumvergabe''' |
− | # Corporate Design | + | #: [https://www.uni-paderborn.de/zv/2-4/zentrale-raumverwaltung Dez. 2.4 - Zentrale-Raumverwaltung] |
− | # Catering | + | # '''Corporate Design''' |
− | # Öffentliche Verkehrsmittel | + | #: [https://www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing/corporate-design Corporate Design] |
− | # Pressemitteilungen | + | #: [https://www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing/design-vorgaben-templates Corporate Design - Designvorgaben und Templates ] |
− | # Arbeitsschutz / Sicherheitsdienst | + | # '''Catering / Mensa''' |
− | # Hausmeister | + | #: [https://www.studierendenwerk-pb.de/gastronomie/weitere-angebote/catering/ Catering Studentenwerk] |
− | # Benutzerberatung des IMT | + | #: [https://www.studierendenwerk-pb.de/gastronomie/allgemein/paderborn-campus/ Mensa] |
− | # Servicecenter Medien | + | # '''Öffentliche Verkehrsmittel''' |
− | # HilfeWiki | + | #: [https://www.uni-paderborn.de/universitaet/welcomeservices/leben-in-paderborn/mobilitaet-und-transport Mobilität und Verkehr] |
+ | # '''Pressemitteilungen''' | ||
+ | #: [https://www.uni-paderborn.de/universitaet/presse-kommunikation-marketing Presse, Kommunikation und Marketing ] | ||
+ | # '''Arbeitsschutz / Sicherheitsdienst''' | ||
+ | #: [https://www.uni-paderborn.de/zv/5-3 Dez 5.3 - Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz ] | ||
+ | # '''Hausmeister''' | ||
+ | #: [https://www.uni-paderborn.de/zv/hausmeister Hausmeister] | ||
+ | # [https://nbc.upb.de '''Benutzerberatung des IMT'''] | ||
+ | # [https://imt.uni-paderborn.de/servicecenter-medien '''Servicecenter Medien'''] | ||
+ | # [https://hilfe.uni-paderborn.de '''IMT-HilfeWiki (Anleitungen)'''] |
Version vom 17. Februar 2023, 00:40 Uhr
Allgemeine Informationen
Anleitung | |
---|---|
Informationen | |
Betriebssystem | Alle |
Service | Indico |
Interessant für | Studierende, Angestellte und Gäste |
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn |
Wenn Sie eine Veranstaltung mit Indico organisieren möchten, gehen Sie bitte folgende Checkliste durch und senden uns Ihre Antworten an imt@uni-paderborn.de
Was ist zu tun[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Checkliste durchegehen
- Antworten an das imt senden
- imt@uni-paderborn.de
Checkliste Veranstaltungsmanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Stammdaten
- Name der Veranstaltung
- Zeitraum
- geschätzte Teilnehmerzahl
- Verantwortliche Person / Ansprechperson
Veranstaltungstyp
- Was ist der Veranstaltungstyp?
- Präzenzveranstaltung
- Hybridveranstaltung (zeitgleich Präsenz und Online)
- Online Veranstaltung
- Kombination
Vor der Veranstaltung
- Anmeldeart
- keine Anmeldung
- Einfache Anmeldung
- Formular - Ergebnis CSV-Liste mit Name und Email, Mailing-Liste
- Komplexere Anmeldung
- Registrierung zur Veranstaltung insgesamt
- Bezahlfunktion für Beiträge
- Zusatzfunktionen (Zeitslots, Essen etc) mit Anmeldung
- Informationsseite - Webseite
- TYPO3, Wordpress
- intern
- extern
- TYPO3, Wordpress
- geschützte Uploadfunktion (z.B. Abstracts, Präsentation)
- Unterstützung Begutachtungsprozess Einreichungen
Während der Veranstaltung
- Präsenzveranstaltung und hybrid
- Raum, Equipment, Mikrofone (Reservierung notwendig)
- WLAN Unterstützung (genügt eduroam oder wird ein Zugang zum Tagung-Netzwerk benötigt)
- Hörsaaltechnik (Beamer, Mikrofone)
- zusätzliche Medientechnik, (frühzeitige Reservierung notwendig)
- Medientechnische Unterstützung, (frühzeitige Anfrage notwendig)
- Bereitstellung Computer (Pool, Laptop, ipad)
- Online und hybrid
- Webkonferenzsystem
- Livestream
- Aufzeichnung
- Webdienste
- Chat
- Webseite
- Forum
Nach der Veranstaltung
- Webseite
- Download Funktion
- offen
- geschützt
- registrierter Nutzer
- Austausch und Feedback
- offen
- geschützt
- registrierter Nutzer
Allgemeine Hinweise / Anlaufstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Raumvergabe
- Corporate Design
- Catering / Mensa
- Öffentliche Verkehrsmittel
- Pressemitteilungen
- Arbeitsschutz / Sicherheitsdienst
- Hausmeister
- Benutzerberatung des IMT
- Servicecenter Medien
- IMT-HilfeWiki (Anleitungen)