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Manuelle Archivierung mit Thunderbird: Unterschied zwischen den Versionen

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(Archiv einrichten)
(E-Mails archivieren)
 
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* Mit gedrückter <code> Str-Taste</code> können Sie mehrere E-Mails auswählen.
 
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Archivierte E-Mails finden Sie in Ihrem Archiv-Ordner. Je nachdem ob Sie den Ordner '''"Archiv-IMT"''' oder das lokale Archiv nutzen, ist der Ordner an einer anderen Stelle im Postfach-Baum.
 
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Sie können auch einzelne E-Mails und ganze Ordner mit der Maus hierhin verschieben, um diese zu archivieren.
  
 
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Aktuelle Version vom 19. Juli 2022, 12:21 Uhr

Anleitung
Microsoft Windows Microsoft Windows
Informationen
Betriebssystem Windows 10 und Windows 11
Service Exchange und Mail
Interessant für Angestellte, Studierende und Gäste
Windows Portalseite
no displaytitle found: Manuelle Archivierung mit Thunderbird
For other articles about this topic, see E-Mail Archivierung

Das E-Mail-Postfach hat einen begrenzten Speicherplatz. Wenn die Speichergrenze erreicht ist, müssen Sie E-Mails löschen oder archivieren. Sie können sont keine E-Mails mehr empfangen. Hier erfahren Sie mehr zum Archivieren von E-Mails in Ihrem IMT-Archiv-Ordner oder lokal auf Ihrer Festplatte.

Archiv einrichten

Archiv-IMT (IMAP)

Sie können einen gesonderten Archiv-Ordner beim IMT beantragen. Der Inhalt dieses Ordner wird nicht auf Ihren E-Mail-Speicherplatz angerechnet.

Archiv-IMT-Ordner in Thunderbird


  • Haben Sie schon einen "Archiv-IMT-Ordner"?
  • Sie finden ihn in der Ordnerliste am linken Rand.


  • Haben Sie noch keinen "Archiv-IMT-Ordner" beantragt? Schreiben Sie eine formlose E-Mail an imt@uni-paderborn.de.
  • Der "Archiv-IMT" Ordner wurde vom IMT bereits eingerichtet und taucht trotzdem nicht in Ihrer Ordnerliste auf?
Archiv-IMT-Ordner in Thunderbird


  • Machen Sie einen Rechtsklick auf Ihr E-Mail-Konto. In diesem Fall "muster@mail.uni-paderborn.de".
  • Klicken Sie im Kontext-Menü auf "Abonnieren..."


Archiv-IMT-Ordner in Thunderbird


  • Klicken Sie auf "Aktualiseren" falls Sie den Ordner "Archiv-IMT" nicht sehen.
  • Setzen Sie den Haken für "Archiv-IMT".
  • Klicken Sie anschließend auf "OK"


Richten Sie den Archiv-IMT-Ordner als Standardarchiv ein.

Thunderbird Menü


  • Klicken Sie am rechten Rand auf die drei vertikalen Striche um das Menü zu öffnen.
  • Klicken Sie auf "Konten-Einstellungen"


Konteneinstellungen


  • Klicken Sie auf "Kopien & Ordner"


Menü kopien und Ordner


  • Gehen Sie in den Bereich "Nachrichtenarchiv".
  • Wählen Sie "Anderer Ordner".
  • Wählen Sie Ihr Mailpostfach aus.
  • Wählen Sie den Ordner "Archiv-IMT".



Lokales Archiv

Ein lokales Archiv wird auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Die hier archivierten E-Mails belegen keinen Speichplatz in Ihrem E-Mail-Postfach. Die E-Mails sind allerdings nur auf diesen Gerät gespeichert. Sie können nicht online oder von anderen Geräten darauf zugreifen.

Thunderbird Menü


  • Klicken Sie am rechten Rand auf die drei vertikalen Striche um das Menü zu öffnen.
  • Klicken Sie auf "Konten-Einstellungen"


Konteneinstellungen


  • Klicken Sie auf "Kopien & Ordner"


Lokaler Ordner für Nachrichtenarchiv


  • Gehen Sie in den Bereich "Nachrichtenarchiv".
  • Wählen Sie '"Ordner Archiv in".
  • Wählen Sie "Lokale Ordner".


Archivoptionen

Über die Archivopitonen können Sie festlegen, in welcher Struktur die E-Mails abgelegt werden. Sie haben die Wahl zwischen: Einzelner Ordner, Jährlich und Monatlich.

Menü Archivoptionen


  • Gehen Sie auf "Archivoptionen..."


Ordner für einzelne Jahre
Ordner für einzelne Monate


E-Mails archivieren

Einzelne E-Mail archivieren.


  • Sie können einzelne E-Mails mit einem Klick auf "Archivieren" in das Archiv verschieben.


Mehrere E-Mails archivieren.


  • Alternativ können Sie auch mehrere E-Mails markieren und über "Archivieren" gemeinsam ins Archiv verschieben.
  • Mit gedrückter Str-Taste können Sie mehrere E-Mails auswählen.
  • Mit der Kombination Str-Taste + A markieren Sie alle E-Mails im aktuellen Ordner.
  • Mit gedrückter Shift-Taste markieren Sie alle E-Mails, die zwischen zwei Klicks liegen.


Archiv öffnen

Archivierte E-Mails finden Sie in Ihrem Archiv-Ordner. Je nachdem ob Sie den Ordner "Archiv-IMT" oder das lokale Archiv nutzen, ist der Ordner an einer anderen Stelle im Postfach-Baum.
Sie können auch einzelne E-Mails und ganze Ordner mit der Maus hierhin verschieben, um diese zu archivieren.

Archiv-IMT
Lokales E-Mail-Archiv


Siehe auch


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 10:00 - 14:00 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 9:00 - 15:00 Uhr und am Freitag von 9:00 - 13:00 Uhr geöffnet.