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Microsoft Teams is a web-based environment for online meetings, chats, notes and document management. It is part of Office365 and requires its use.



  • Online meeting / video conference
  • Group chats (topic-based channels)
  • Date finding aid
  • Document exchange

Suitable for

  • Cooperation in research groups and projects
  • Medium group sizes (online meetings up to approx. 20 people)
  • Voluntary cooperation of all participants
  • Exchange via non-sensitive data


  • Internet access, web browser, online app / desktop app
  • Camera & microphone for video conferencing
  • Uni e-mail address / Registration in Office 365 (

First steps

  1. Registration Office 365 Education with university e-mail address (in the address area ("<Username>")
    Instructions: Register Office 365 Education
  2. After successful registration in the browser, MS-Teams can be used as online app, or as desktop app on Windows, iOS, Mac-OSx and Android.
    MS-Teams 01.png
  3. For a quick start Microsoft provides a Quick-Guide:
4. Learn more about teams from Microsoft:

Terms of use and privacy policy

  • Microsoft Teams is a cloud service of the US-American company Microsoft and is not subject to the responsibility of the University of Paderborn
  • Users must accept the "Terms of Use" and the "Privacy and Cookies Policy" of Microsoft
  • Teams can only be deployed on a voluntary basis by all parties involved
  • In teams it is not allowed to exchange personal data of third parties; 'this applies in particular to sensitive data (personal data)

Notes on Netiquette

Audio and video conferences bring new possibilities compared to a face-to-face meeting, but also new challenges. We have compiled a list of suggestions and behavioural recommendations that you can go through in preparation for an audio or video conference.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail:

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 08:30 - 16:00 Uhr und Freitags von 8:30 Uhr bis 14 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.

Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 8:00 - 16:00 Uhr und am Freitag von 8:00 - 14:30 Uhr geöffnet.