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Mail setup on Android

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This tutorial describes how to set up the university E-Mail-Address on Android Smartphones and Tablets. In this example, we unse the Gmail-App by Google. Other Apps may work similar. We can't offer tutorials for every app.
Do you have an exchange account? Please go to Setup Exchange

Step-by-step description

Add account

Mail-android-01.png Open the Gmail-App.


Mail-android-02.png


  • Click on the Account-Symbol.
  • Click on "Add additional account".

Account settings

Click on Other
Enter your E-Mail-Address.

Which E-Mail-Adress do I have? Click here for infos.

As student or employe you have the following e-mail adresses:

  • <username>@mail.uni-paderborn.de
  • <username>@campus.uni-paderborn.de


Employes have additionally the following E-Mail-Adress:

  • name.surname@uni-paderborn.de
  • If necessary you can request additional E-Mail-Aliases at the IMT.
Choose IMAP
Enter your password for the Uni-AccountDer nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim IMT erstellte Zugang..

IMAP or POP?

  • By using IMAP all changes are synced to the server. If you delete an e-mail, it will be deletet on all your devices.


  • By using POP3 no changes are synced to the server. If you delete an e-mail, it will only delete on the current device. Not on other devices.


  • We recommend using IMAP. The POP3 support may be canceled in the future.

Check the following settings:

Mail-android-07.png


  • Username: Your username for the Uni-AccountDer nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim IMT erstellte Zugang..
  • Password: Your password for the Uni-AccountDer nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim IMT erstellte Zugang..
  • Server: mail.uni-paderborn.de


  • Click on "Next".


Check the following settings:

Mail-android-08.png


  • Log in necessary: Active
  • Username: Your username for the Uni-AccountDer nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim IMT erstellte Zugang..
  • Password: Your password for the Uni-AccountDer nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim IMT erstellte Zugang..
  • Server: mail.uni-paderborn.de


  • Click on "Next".

Mail-android-09.png


  • You can use default settings here.
  • Click on "Next".

Mail-android-10.png


  • Account name: Description - Choose as you like.
  • My name: Enter your Name - This will be displayed if you send mails.

Mail-android-11.png


  • The process was successful.
  • By using the "Account-Icon you can switch between mailboxes.

See also


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet derzeit eingeschränkten Support und hat Montags bis Donnerstags von 08:30 - 16:00 Uhr und Freitags 08:30 - 15:00 Uhr geöffnet. Bitte beachten Sie die derzeit geltenden Hygienebestimmungen.

Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell Montags bis Donnerstags von 8:00 - 16:00 Uhr und Freitags von 8:00 - 14:00 Uhr geöffnet.