Sharepoint Offline arbeiten (Office Workspace)

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HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn


Wenn Sie offline, d. h. ohne eine Verbindung zum Netz und damit zu Ihrer SharePoint-Teamsite, an einem SharePoint-Dokument arbeiten müssen, können Sie dies ohne Probleme über den SharePoint Workspace tun.

Über den Workspace können Dateien ausgetauscht werden, ohne dafür auf die SharePoint-Teamsite zugreifen zu müssen. Die Dateien werden nach der Bearbeitung wieder mit dem Server synchronisiert, so bleiben die Daten mit niedrigem Benutzeraufwand aktuell.

Arbeiten mit dem SharePoint Workspace 2010

Der SharePoint-Workspace wird zusammen mit dem Microsoft-Office 2010-Paket installiert. Um Dateien anzuzeigen, muss in dem Verzeichnisbaum der Ordner ausgewählt werden und auf "Verbindung zwischen {Ordnername} und Server herstellen" geklickt werden. Die Dateien werden auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche angezeigt und können nun gelesen, bearbeitet, kopiert usw. werden und das auch, wenn Sie gerade keinen Zugriff auf SharePoint haben.

Die Dateien werden im Anschluss an ihre Arbeit zwischengespeichert und sobald Sie wieder auf den SharePoint zugreifen können mit Ihrer Teamsite synchronisiert. Aus dem Workspace kann man den Link oder die ganze Datei per E-Mail verschicken.

Im Uploadcenter sehen sie die Dateien, die noch auf die SharePoint-Teamsite hochgeladen werden müssen und welche Dateien hochgeladen wurden. Sie können die Uploads auch pausieren und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen

Mehr Informationen zum Office Workspace für SharePoint finden Sie hier.

Mehr Informationen zum Einbinden von SharePoint als Laufwerk unter Windows finden Sie hier.


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an die Benutzerberatung des IMT

IMT:Notebook-Café I0.401 IMT:ServicePoint N5.344 Tel.: +49 (5251) 60-5544 E-Mail: imt@uni-paderborn.de