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Zoom - Verschlüsselung (Ende-zu-Ende) nutzen

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Zoom - Verschluesselung (Ende-zu-Ende) nutzen
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Standardmäßig ist für alle Zoom-Konferenzen eine Transportverschlüsselung (in Analogie zu https) aktiviert. Diese garantiert, dass die Konferenzinhalte vor fremden Personen (Hackern) während der Übertragung zwischen Teilnehmer*innen und Zoom-Servern geschützt sind. Die Betreiber der Zoom-Server können die Daten aber einsehen. Die Campuslizenz der Universität Paderborn wird von einem deutschen Unternehmen (Connect4Video GmbH – C4V) betrieben, für das unmittelbar das europäische Datenschutzrecht gilt. Auf Teile von Zoom hat die US-amerikanische Hersteller-Firma Zugriffsmöglichkeiten, die zwar vertraglich geregelt und begrenzt sind, jedoch nicht ausgeschlossen werden können.

Mit der Aktivierung der sogenannten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE – end to end encryption) in Zoom kann die Vertraulichkeit der Kommunikation komplett gewährleistet werden. Damit kann weder der Betreiber der Zoom-Campuslizenz (C4V) noch der Hersteller der Software (Firma Zoom in den USA) auf die Inhalte der Kommunikation zugreifen. Nachteilig ist, dass bei der Nutzung der E2EE nicht alle Zoom-Funktionen uneingeschränkt zur Verfügung stehen und aktuell immer der Zoom-Client verwendet werden muss.

Zusätzlich zu den Inhalten einer KonferenzBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. werden weitere Daten sogenannte Metadaten (IP-Adressen der Teilnehmer*innen, Geräte/Hardware-Informationen, z.B. Browser, Name und Beschreibung des Meetings, Datum, Beginn, Dauer, Anzahl der Teilnehmer*innen) erzeugt. Diese werden in jedem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. an Zoom in den USA weitergegeben, um bspw. Probleme und Fehler besser zu lokalisieren und Nutzungsstatistiken zu erzeugen. Die Übertragung der Metadaten an Zoom USA ist datenschutzrechtlich bedenklich. Daher muss im Vorfeld abgewogen werden, ob auf die Nutzung von Zoom verzichtet und stattdessen eine andere, datenschutzgerechtere Videokonferenzsoftware (Jitsi Meet, BigBlueBotton oder DFNconf) genutzt werden kann.

Aufgrund der o.a. Punkte empfehlen wir bei einer geringen Teilnehmeranzahl bis 23 Personen die datenschutzfreundlichen Dienste zu nutzen und Zoom nur dann zu verwenden, wenn der Personenkreis größer ist. Bei Konferenzen, in denen personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen ausgetauscht werden, sind Jitsi Meet, BigBlueButton und DFNconf vorrangig zu verwenden.

Für Konferenzen mit vertraulichen und personenbezogenen Inhalten, wie bspw. Bewerbungs- oder Personalgespräche, Berufungsverfahren, Senats- oder Präsidiumssitzungen o.ä. darf Zoom an der Universität Paderborn erst nach einer datenschutzrechtlichen Abwägung durch den / die Veranstalter*in und ausschließlich mit aktivierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung genutzt werden.

Für Lehrveranstaltungen, Tagungen oder öffentliche Veranstaltungen kann Zoom in der Regel in der Standardeinstellung genutzt werden.

Voraussetzungen für die E2EE

Die Teilnehmer*innen müssen zwingend den Zoom-Client in der Version 5.4.0 oder neuer auf ihren Endgeräten installiert haben. Im Browser ist eine E2EE aktuell (Stand Februar 2021) nicht nutzbar.

Einschränkungen

Bei aktivierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung müssen Sie aktuell auf folgende Funktionen von Zoom verzichten (Stand Februar 2021):

  • Abstimmungen
  • Breakout-Rooms
  • Cloudaufzeichnung
  • Eintritt vor der*m Gastgeber*in
  • Live-Transkription
  • StreamingEntfernte Wiedergabe von Film oder Musik auf einem Endgerät via des Internets. Live-Streaming bezeichnet eine Echtzeitübertragung.
  • Telefoneinwahl


Folgende Funktionen sind nur Verfügbar, wenn der Zoom-Client in der Version 5.5.0 genutzt wird:

  • MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.-Reaktionen, z.B. „Handheben“ (erst ab Client Version 5.5.0 verfügbar)
  • 1:1-Privatchat (erst ab Client Version 5.5.0 verfügbar)


Eine Teilnahme per Browser an Ende-zu-Ende verschlüsselten Zoom-Meetings ist nicht möglich. Wenn Teilnehmer über den Browser teilnehmen sollen, müssen Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung deaktivieren.

Verschlüsselung

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in einem MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. zu verwenden.


Zoom- Verschluesselung end-to-end 01.png



  • Klicken Sie in der Zoom-App auf Kalender, um ein neues MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. zu planen.

Zoom- Verschluesselung end-to-end 02.png



  • Aktivieren Sie die „Durchgehende Verschlüsselung“.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung permanent einschalten

Sie wollen nicht für jede KonferenzBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. erneut die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einschalten? Sie können dies als Standardeinstellung definieren. Öffnen Sie Ihr Zoom-Konto im Browser.

Zoom- Verschluesselung end-to-end 03.png



  • Klicken Sie auf „Einstellungen“.


  • Setzen Sie „End-to-end encryption“ als default.
    Der Menüpunkt ist in deutschen Oberfläche aktuell als End-to-End-Verschlüsselung unter Vorgegebene Lizenzart gekennzeichnet

Englische Ansicht
Deutsche Ansicht


Beachten Sie, dass die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung die oben aufgeführten Einschränkungen mit sich bringt!

Verschlüsselung prüfen

Innerhalb des Meetings können Sie am Symbol oben links erkennen, welche Verschlüsselung aktiv ist.

Zoom- Verschluesselung end-to-end 05.png
Haken auf grünem Schild. Nur Transportverschlüsselung aktiv. Für nicht vertrauliche Konferenzen.
Zoom- Verschluesselung end-to-end 06.png
Schloss auf grünem Schild. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiv. Für vertrauliche Konferenzen.


Vergleichen Sie die Sicherheitscodes, um zu prüfen, ob das MeetingBesprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird. sicher ist. Klicken Sie dazu auf das grüne Symbol.

  • Klicken Sie auf „Verifizieren“.
Zoom- Verschluesselung end-to-end 07.png


Die Sicherheitscodes sollten bei allen Teilnehmern übereinstimmen.

Zoom- Verschluesselung end-to-end 08.png


Siehe auch


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet derzeit eingeschränkten Support und hat Montags bis Donnerstags von 08:30 - 16:00 Uhr und Freitags 08:30 - 15:00 Uhr geöffnet. Bitte beachten Sie die derzeit geltenden Hygienebestimmungen.

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