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Dateiverschluesselung einsetzen: Unterschied zwischen den Versionen

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Dateiverschluesselung einsetzen
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* Um Dateien mit Cryptomator zu verschlüssen, brauchen wir ein verschlüsseltes Laufwerk. Diese werden von Cryptomator Tresor genannt.
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* Um Dateien mit Cryptomator zu verschlüsseln, brauchen wir ein verschlüsseltes Laufwerk. Diese werden von Cryptomator Tresor genannt.
 
* Auf der linken Seite werden die bereits vorhandenen Tresore angezeigt. Die Liste ist leer, daher beginnen wir damit, einen neuen Tresor zu erstellen.
 
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Version vom 25. Juli 2019, 14:19 Uhr

Anleitung
Allgemeine Informationen
Informationen
Betriebssystem Alle
Service Sciebo
Interessant für Angestellte und Studierende
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn
no displaytitle found: Dateiverschluesselung einsetzen

In diesem Artikel wird erklärt welche Möglichkeiten es gibt bei der Nutzung von Sciebo VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind einzusetzen, um die dort gespeicherten Daten vor unautorisiertem Zugriff und Manipulation zu schützen.

Warum sollte ich VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind einsetzen?

Beim Arbeiten mit Personenbezogenen Daten kann es schnell passieren, dass diese Daten einen besonderen Schutzbedarf haben. Da Sciebo keinen Schutz der Vertraulichkeit (Zugriff von Dritten) oder Integrität (Manipulation der Daten) bietet, ist es notwendig, schützenswerte Daten zusätzlich abzusichern.

Welche Daten besonders schützenswert sind ist einem meistens erst im Schadensfall bewusst, daher gilt eine besondere Vorsorgepflicht bei der Speicherung von Daten bei externen Diensten.

Eine Einschätzung gibt die offizielle Sciebo-Nutzerordnung der Universität Paderborn woran Sie erkennen, welche Daten verpflichtend verschlüsselt werden müssen oder gar nicht in Sciebo abgespeichert werden dürfen.

Verschlüsselungsprogramme einsetzen

Ein Verschlüsselungsprogramm vereinfacht Ihnen die Arbeit mit verschlüsselten Dateien. In der Regel werden hierbei Datei(en) erzeugt, die verschlüsselt abgelegt sind und durch ein kryptografisches Hashverfahren vor Manipulation geschützt werden. Nach Eingabe des korrekten Passwortes werden diese Dateien entschlüsselt, überprüft und dann als zusätzlichen Laufwerk im Betriebssystem verfügbar gemacht.

Notwendige Vorkehrungen

Um VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind bequem einsetzen zu können, sollten Sie auf jeden Fall den Synchronisationsclient von Sciebo installieren. Dieser ermöglicht ein angenehmes Arbeiten mit Sciebo und stellt sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neusten Stand gehalten werden.

Eine Anleitung zur Installation finden Sie hier: https://www.sciebo.de/anleitung/desktop.html

Programme

Nachfolgend ist eine Auswahl an Programmen mit denen sich eine VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind von Dateien in Sciebo umsetzen lässt.

Cryptomator

Cryptomator ist ein Open-Source Tool, dass frei verfügbar heruntergeladen werden kann. Es gibt Versionen für alle gängigen Plattformen, sowie Smartphones.

Die neuste Version von Cryptomator finden Sie im Downloadbereich von https://cryptomator.org/

Installation und Einrichtung (Windows)

Dieser erste Schritt ist optional. Er soll nur dabei helfen, den persönlichen Scibo Ordner einfach zu finden. Falls sie damit keine Probleme haben, können sie ihn überspringen.

Rechtsklick auf Scibo Symbol
  • Rechtsklick auf das Scibo Symbol am unteren rechten Rand
  • Falls das Scibo Symbol nicht angzeigt wird, versteckt es sich vielleicht hinter dem Pfeil nach oben

Scibo Ordner öffnen
  • "Ordner >>scibo<< öffnen" anklicken

Scibo Ordner anheften
  • Jetzt bekommen sie ihren persönlicher scibo Ordner angezeigt
  • Rechtsklick auf den Schriftzug "Schnellzugriff" am linken Rand
  • Nun im Kontextmenü den Ordner anheften


  • Laden sie das Programm Cryptomator herunter
  • Cryptomator installieren. Hierbei können sie die Standardeinstellungen verwenden.
  • Einige Antivirusprogramme blockieren die Installation von Cryptomator mit einem Warnhinweis. Solange sie die Installationsdatei über den obigen Link bezogen haben, können sie dies ignorieren.
Neuen Tresor erstellen
  • Nach der Installation muss Cryptomator eingerichtet werden
  • Um Dateien mit Cryptomator zu verschlüsseln, brauchen wir ein verschlüsseltes Laufwerk. Diese werden von Cryptomator Tresor genannt.
  • Auf der linken Seite werden die bereits vorhandenen Tresore angezeigt. Die Liste ist leer, daher beginnen wir damit, einen neuen Tresor zu erstellen.
  • Mit einem Klick auf das + Symbol klappen sie die Optionen auf
  • "Tresor erstellen" anklicken

Speicherort für neuen Tresor auswählen
  • Als Speicherort wählen wir den scibo Ordner. Falls sie der Anleitung gefolgt sind, finden sie diesen direkt im Schnellzugriff
  • Als Dateinamen vergeben wir einen eindeutigen Begriff wie Tresor
  • Mit einem Klick auf Speichern fahren wir fort

Passwort vergeben
  • Nur vergeben wir ein Passwort für unseren verschlüsselten Ordner
  • Das Passwort sollte mindestens 10 Zeichen haben und aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen bestehen
  • Cryptomator informiert sie direkt darüber, wie sicher ihr gewähltes Passwort ist
  • Das Passwort wiederholen und den Schritt mit "Tresor erstellen" abschließen

Tresor entsperren
  • Nun haben wir einen Ordner erstellt und ihn mit Cryptomator bereits verschlüsselt
  • Um diesen zu Verwenden, müssen wir ihn erst entsperren
  • Geben sie das Passwort für den Ordner ein und klicken sie anschließend auf "Tresor entsperren"

Verschlüsseltes Netzlaufwerk im Explorer
  • Um unseren verschlüsselten Ordner zu verwenden, rufen wir den Windows Explorer auf
  • Auf der linken Seite auf "Dieser PC" klicken
  • Unter den Netzwerkadressen findet sich nun ein neues Netzlaufwerk, das mit einem Doppelklick geöffnet werden kann
  • Alle Dateien, die hierhin verschoben werden, sind nun automatisch verschlüsselt


Veracrypt

Mit Veracrypt lassen sich verschiedene Arten der VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind umsetzen. Der Fokus dieses Artikels bezieht sich jedoch auf die Erstellung einer gesicherten Containerdatei, die mit Sciebo synchronisiert werden kann. Die Nutzung von Veracrypt richtet sich eher an erfahrene Nutzer, da es sehr viele Einstellungsmöglichkeiten bietet, die für den Standardnutzer nicht relevant sind.

Die neuste Version von Veracrypt finden Sie im Downloadbereich von https://www.veracrypt.fr/

Installation und Einrichtung (Windows)

Für eine Anleitung, wie Sie mit Veracrypt einen verschlüsselten Container erstellen besuchen Sie die Webseiten von VeraCrypt: Veracrypt Beginner's Tutorial

Wichtig

Es muss darauf geachtet werden, dass zu keiner Zeit die unverschlüsselten Dateien im Synchronisationsordner abgelegt werden, da diese sofort synchronisiert werden. Bitte überprüfen Sie, ob die VerschlüsselungVerfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind korrekt funktioniert in dem Sie die verschlüsselten Dateien z.B. über die Sciebo Webseite herunterladen und probieren zu öffnen. Sollte der korrekte Dateiinhalt angezeigt werden, dann liegt ein Konfigurationsfehler vor.

Weiterhin muss Ihnen bewusst sein, dass bei Verlust des Passwortes die Dateien unwiederbringlich gelöscht sind. Es gibt keinen Dienstleister, der diese Daten wiederherstellen kann.

Externe Hilfeseiten

Die folgenden Seiten enthalten eine generelle Hilfestellung für die einzelnen Programme. Diese Seiten werden nicht auf Aktualität geprüft und sollten nur ein erster Anlaufpunkt bei weiterführenden Problemen sein.

Veracrypt Beginner's Tutorial


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet in der vorlesungsfreien Zeit nur eingeschränkten Support und hat von Montag bis Donnerstag von 10:00 - 14:00 Uhr für Sie geöffnet geöffnet. Telefon- und E-Mailsupport erfolgt Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16 Uhr und Freitag von 8:30 Uhr bis 14 Uhr.


Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 9:00 - 15:00 Uhr und am Freitag von 9:00 - 13:00 Uhr geöffnet.