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Einrichtung einer Telefonkonferenz

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HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn

Die Universität Paderborn nutzt den Dienst DFNconf, Konferenzdienst im Deutschen Forschungsnetz (DFN). Dieser Dienst bietet neben der Videokonferenzfunktion auch die Möglichkeit eine TelefonkonferenzTelefonkonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander verbunden sind. durchzuführen.

Dieser Dienst kann von allen Mitarbeitenden der Universität ohne vorherige Registrierung genutzt werden. Voraussetzung ist ein gültiger IMT-Account.

https://www.conf.dfn.de/zugang-zum-dienst/

Jede/r Mitarbeitende der Universität Paderborn kann als Veranstalter*in Meetingräume für verschiedene Settings erstellen und verwalten. Eine Option davon ist die TelefonkonferenzTelefonkonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander verbunden sind..

Was ist zu tun?

  • Erstellen eines virtuellen Telefon-Konferenzraums
  • Mitteilung über Einwahlmöglichkeiten an Gäste versenden

Schritt für Schritt Anleitung

  1. Rufen Sie die Anmeldenseite des DFN-Veranstalterportals auf. https://my.conf.dfn.de Wählen Sie Universität Paderborn aus.
  2. Anmelden auf der Authentifizierungsseite mit Ihrer Uni-Kennung.
  3. Erstellen Sie eine neue TelefonkonferenzTelefonkonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander verbunden sind. (Name des Raums, Veranstalter-Pin, Beschreibung, Gäste-Pin falls notwendig, etc.)
  4. Testen Sie den virtuellen Raum auf Ihrem Rechner und nehmen Sie ggfs. Konfigurationen im Control Panel vor (bis zu 23 Teilnehmer sind möglich).
  5. Sie haben mehrere Möglichkeiten, sich mit dem Konferenzraum zu verbinden:
    • Mit Ihrem Browser unter Windows, MacOS, GNU/Linux: https://conf.dfn.de/webapp/conference/Konferenzraumnummer
    • Der Gastgeber hat bei der Option TelefonkonferenzTelefonkonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander verbunden sind. auch die Webcam-Option, die Gäste nicht.
    • Mit einem Telefon (nur Audio):
      • Wählen Sie vom Festnetz die zentrale IVR-Nummer 0049 30 200 979 - 0
      • Um zum Meetingraum durchgestellt zu werden, geben Sie die Konferenzraumnummer ein schließen Sie die Eingabe mit # ab. Bei Aufforderung: Pin eingeben und mit # bestätigen
      • Smartphone-Einwahl: 0049 30 200 979 + Konferenznummer durchwählen (Bei Aufforderung: Pin eingeben und mit # bestätigen).
    • Bei den anderen Einwahlmöglichkeiten ist nur Audio aktiv, Videofunktion ist nicht verfügbar:
  6. Für Ihre TelefonkonferenzTelefonkonferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander verbunden sind. können Sie den Videokonferenzraum buchen https://imt.uni-paderborn.de/videokonferenzraum/. Vorteil ist die professionelle, akustische Aufbereitung des Raumes sowie die Hardware-Videokonferenzanlage, in die sich Ihre Telefon-Konferenzteilnehmer*innen einwählen können.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint auf N5 bleibt geschlossen.

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) hat Mo-Do von 10-15 Uhr geöffnet,
das IMT:Servicecenter Medien auf H1 Montag bis Donnerstag 8.00 - 14.00 Uhr, Freitag 8.00 - 12.00 Uhr.