Audio- und Videokonferenzen für die digitale Lehre

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Audio- und Videokonferenzen sollten nach Möglichkeit nicht oder nur in begründeten Fällen im Rahmen der grundständigen Lehre eingesetzt werden. Es ist nicht sichergestellt, dass alle Studierenden über entsprechend gute Datenverbindung verfügen, um an solchen Formaten ohne Störungen teilnehmen zu können.

Für Videokonferenzen benötigen alle aktiven Teilnehmer*innen ein Endgerät (Rechner, Tablet oder Smartphone) mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher/Kopfhörer, bei Audiokonferenzen die letzten beiden. Bei größeren Konferenzen sollten dringend ein Headsets, mindestens aber ein Kopfhörer verwendet werden. Notwendig ist auch eine stabile Internetverbindung. (s. Hinweise und Tipps für Audio- und Videokonferenzen sowie Netiquette).

Zusätzlich sollte das VPN zur Universität Paderborn unbedingt abgeschaltet werden.

Folgende Möglichkeiten bestehen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Details und Hinweise zum Zugang finden Sie für die einzelnen Systeme auf den jeweils verlinkten Seiten (siehe auch Toolvergleich auf einen Blick).

Zudem hat die Stabsstelle Bildungsinnovationen und Hochschuldidaktik Paderborn einen PANDA-Kurs mit Frageforum eingerichtet.

Größere Videokonferenzen (über 60 TN) sind nur mit externen Videokonferenzsystemen möglich.[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Zoom ist ein kommerzielles Videokonferenzsystem eines US-amerikanischen Anbieters, das Videokonferenzen mit bis zu 100 Personen ermöglicht. Das IMT hat über einen deutschen Anbieter Lizenzen für Konferenzen beschafft, die in Europa gehostet werden.

Beachten Sie die Hinweise zur Beantragung von Zoom-Lizenzen.

DFN-Video- und Webkonferenzen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Der DFN-Verein ist der bundesweite Anbieter von Video- und Webkonferenzen für Hochschulen. Die Lösung DFNconf mit der Software Pexip funktioniert nur für Konferenzen mit maximal 23 Personen, bietet aber eine telefonische Einwahl für die Teilnahme per Telefon bei schlechter Internetverbindung. Auch eine reine telefonkonferenz ist einfach möglich. Siehe Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN.


Toolvergleich auf einen Blick[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

BigBlueButton DFNconf Zoom mit E2E-Encryption Zoom ohne E2E-Encryption WebEx Teams
Anmeldung Organisator*in mit IMT-Account
Gruppen-größe < 30 (<60 nur Audio) < 23 < 300 < 300 < 200 < 20-30
Bis auf die Anzahl bei DFNconf handelt es sich um Erfahrungsgrößen, welche Werkzeuge für welche Größen gut funktionieren.
Stabilität Technische Probleme sind eher unabhängig von der Teilnehmerzahl. Abhängigkeiten scheint es eher von der technischen Ausstattung (Hardware, Security-Software, Browserversionen, Mikrophone/Headsets) und der Internetverbindung (auch Router-, Firewall-Konfiguration) der Teilnehmer*innen zu geben.
Geeignet für
  • Vertraulicher Austausch in Arbeitsgruppen, Forschungsgruppen und Projekten
  • Gremienarbeit
  • Konferenzen mit nicht-vertraulichen Inhalten
  • Teamarbeit mit nicht-vertraulichen Inhalten
Funktionalität
  • Videokonferenz
  • Chat
  • Screensharing
  • Präsentation PDF oder PowerPoint (PP wird automat. in PDF konvertiert
  • Whiteboard
  • Umfragen
  • geteilte Notizen
  • Teilnehmer*innen-Untergruppen in Breakout-Rooms
  • Videokonferenz
  • Chat
  • Screensharing
  • Videokonferenz
  • Chat
  • Screensharing
  • Dokumententausch
  • Whiteboard
  • Videokonferenz
  • Chat (kann gespeichert werden)
  • Screensharing
  • Dokumententausch
  • Whiteboard
  • Aufzeichnung
  • Breakout-Rooms
  • Videokonferenz
  • Chat (kann gespeichert werden)
  • Screensharing
  • Whiteboard
  • Umfrage- und Notizfunktion
  • Videokonferenz
  • Gruppenchats (themenbasierte Kanäle)
  • Screensharing
  • Dokumentenaustausch
  • Terminfindungshilfe
Vertraulichkeit Vertraulichkeit gewährleistet Vertraulichkeit nicht gewährleistet / keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten erlaubt
Betrieb Betrieb auf Servern in der Universität Paderborn Betrieb durch den DFN-Verein
  • Kommerzielles Tool eines US-amerikanischen Anbieters
  • Lizensiert über deutschen Anbieter
  • Betrieb auf Servern in Europa
Kommerzielles Tool eines US-amerikanischen Anbieters
Datenschutz Datenschutzerklärung -> BigBlueButton.pdf Datenschutzerklärung -> DFN-Verein Datenschutzerklärung -> DE_Zoom.pdf Datenschutzerklärung -> DE_Zoom.pdf Datenschutzerklärung -> DE_WebEx.pdf Datenschutzhinweise zu Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter

Audiokonferenzen (kein Bild, aber verlässlichere Sprachübertragung)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Urheberrechtshinweis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.

Datenschutz[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bei der Nutzung digitaler Tools im Rahmen von Forschung, Lehre und Verwaltung sind wie immer aber auch in besonderem Maße die Grundlagen des Datenschutzes zu beachten.

Sollte es wg. der Anzahl der Teilnehmer*innen erforderlich sein, externe Systeme zu nutzen, so sollte vornehmlich die über das IMT beschaffte Instanz Zoom X eingesetzt werden, für die die Universität Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen hat. Dennoch sollte über Zoom keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten übermittelt werden. Für alle Systeme beachten Sie bitte die jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Vor Nutzung eines digitalen Dienstes ist von allen Nutzer*innen die Datenschutzerklärung zum jeweiligen Dienst zu beachten; diese ist bei dem jeweiligen Dienst hinterlegt.

Alle Nutzer*innen sind aufgefordert, datenschutzrechtskonform zu agieren und Beratung zur Bestimmung individueller datenschutzrechtlicher Risiken in Anspruch zu nehmen.

Wenn Sie mit anderen kommerziellen Lösungen arbeiten wollen, müssen Sie für diese die Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen. Beachten Sie unbedingt die Datenschutzhinweise zu Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter.


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:

Mo Di-Do Fr
Vor-Ort-Support 08:30-16 Uhr 08:30-14 Uhr
Telefonsupport 08:30-16 Uhr 08:30-14 Uhr

Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell von Montag bis Donnerstag von 08:00-16:00 Uhr und Freitags von 08:00 bis 14:30 Uhr geöffnet.

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