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DSGVO - Datenschutzerklaerung zu Formularen: Unterschied zwischen den Versionen

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DSGVO - Datenschutzerklaerung zu Formularen
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(falsche Angabe bei Rechtsgrundlage)
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'''Hinweis''': Hier muss die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten genannt werden. In der Regel wird diese aus dem Katalog des Art. 6 Abs. 1 DSGVO stammen.
 
'''Hinweis''': Hier muss die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten genannt werden. In der Regel wird diese aus dem Katalog des Art. 6 Abs. 1 DSGVO stammen.
 
* Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO. (Hinweis: Dann muss mit dem Absenden des Formulars auch eine rechtskräftige Einwilligung eingeholt werden.)
 
* Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO. (Hinweis: Dann muss mit dem Absenden des Formulars auch eine rechtskräftige Einwilligung eingeholt werden.)
* Die Erhebung der Daten im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe, die der Universität übertragen wurde, und die Daten sind dazu erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Näheres regelt § 8 des Hochschulgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) <ggf. in Verbindung mit weiteren Rechtsgrundlagen/Ordnungen der Hochschule>  
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* Die Erhebung der Daten im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe, die der Universität übertragen wurde, und die Daten sind dazu erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Näheres regelt § (.''.. hier Angabe des Paragraphen, der die entsprechende Aufgabe der Hochschule beschreibt'') des Hochschulgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) <ggf. in Verbindung mit weiteren Rechtsgrundlagen/Ordnungen der Hochschule>  
 
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Version vom 19. Juli 2019, 12:18 Uhr

Information
Allgemeine Informationen
Informationen
Betriebssystem Alle
Service TYPO3 und Verschiedenes
Interessant für Angestellte
HilfeWiki des IMT der Uni Paderborn
no displaytitle found: DSGVO - Datenschutzerklaerung zu Formularen

Hinweise und Beispielformulierungen

Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:

  • <ggf. Vorname, Name *>

Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst.

  • <die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung>
  • <Datum und Uhrzeit des Absenden des Formulars>
  • <ggf. IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers> (bei allen Formularen deaktiviert/es erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot)

Rechtsgrundlage

Hinweis: Hier muss die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten genannt werden. In der Regel wird diese aus dem Katalog des Art. 6 Abs. 1 DSGVO stammen.

  • Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO. (Hinweis: Dann muss mit dem Absenden des Formulars auch eine rechtskräftige Einwilligung eingeholt werden.)
  • Die Erhebung der Daten im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe, die der Universität übertragen wurde, und die Daten sind dazu erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Näheres regelt § (... hier Angabe des Paragraphen, der die entsprechende Aufgabe der Hochschule beschreibt) des Hochschulgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) <ggf. in Verbindung mit weiteren Rechtsgrundlagen/Ordnungen der Hochschule>

Zweck der Datenverarbeitung

Hinweis: Hier muss detailliert beschrieben werden, welche Zwecke der Formularinhaber mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verfolgt.

Das Formular dient der <… Beschreibung des Zwecks, den das Formular verfolgt>.

Dauer der Speicherung

Hinweis: Grundsätzlich muss eine Löschung der Daten erfolgen, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Es ist im Einzelfall näher anzugeben, wann dies für den konkreten Einsatzfall gegeben ist. Können keine genauen Angaben gemacht werden, so sind zumindest Kriterien zu nennen, die dem Nutzer eine Bestimmung des Löschungszeitpunktes erleichtern.

  • Die Daten werden für eine Dauer <x Tagen, Wochen, Monaten> gespeichert und dann gelöscht.
  • Ihre Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung an der Tagung erheben, werden 3 Wochen nach Durchführung der Tagung gelöscht. Abweichend davon speichern wir Ihren Namen und Ihre Adresse solange, bis der Tagungsband erstellt und an Sie verschickt wurde. Danach werden Ihre Daten vollständig gelöscht.

Datenübermittlungen

Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht oder Beschreibung der Datenweitergabe

Hinweis: Falls an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, gelten dazu besondere Bedingungen.

Kontaktdaten

Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot).

Vertreter der Verantwortlichen für das Formular ist:
<Name verantwortliche Person für das Formular >
<Bereich in der Uni: Fakultät, Lehrstuhl, Einrichtung, …>
E-Mail: <…>
Tel.: 05251 / 60 - <…>
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: imt@uni-paderborn.de

Der Servicepoint ist aktuell im Notebook-Café zu finden

Das IMT:Notebook-Café (Raum I0.401) bietet derzeit eingeschränkten Support und hat Montags bis Donnerstags von 08:30 - 16:00 Uhr und Freitags 08:30 - 15:00 Uhr geöffnet. Bitte beachten Sie die derzeit geltenden Hygienebestimmungen.

Das IMT:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell Montags bis Donnerstags von 8:00 - 16:00 Uhr und Freitags von 8:00 - 14:00 Uhr geöffnet.