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− | ==Entwurf Account Ablauf== | + | ==Spielwiese== |
− | Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt.
| + | ==Entwurf wikitable== |
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| + | Häufig gesucht |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| + | | [[Datei:mail.png|90px|center|link=Mail]] || [[Datei:Exchange.png|90px|center|link=Exchange]] || [[Datei:wlan.png|center|90px|link=Wlan]] || [[Datei:Logo_PANDA.png|90px|link=PANDA]] || [[Datei:Network.png|90px|center|link=Netzwerk]] || [[Datei:Netstorage.png|90px|center|link=Netzwerkspeicher]] || [[Datei:Uni-Kralle.png|90px|center|link=Uni-Account]] || [[Datei:Logo_Zertifizierungsinstanz.png|center|90px|link=Zertifizierungsinstanz]] |
| |- | | |- |
− | ! !! Sofort !! 2 Wochen !! 4 Wochen !! 3 Monate !! 12 Monate
| + | | [[Mail]] || [[Exchange]] || [[WLAN]] || [[PANDA]] || [[Netzwerk]] || [[Netzwerkspeicher]] || [[Uni-Account]] || [[Zertifizierungsinstanz]] |
| + | |} |
| + | <br clear=all> |
| + | |
| + | Eigene Dienste |
| + | {| class="wikitable" |
| + | | [[Datei:Service selfcare.png|90px|center|link=Anmeldedienst]] || [[Datei:Logo Cloudcomputing.png|center|90px|link=Coudcomputing]] || [[Datei:Service datastorage.png|90px|center|link=Datensicherung]] || [[Datei:Logo_RIS.png|center|90px|link=RIS]] || [[Datei:Computerpool.png|90px|center|link=Raumnutzung]] || [[Datei:Sharepoint.png|90px|center|link=SharePoint]] || [[Datei:Typo3.png|90px|center|link=TYPO3]] || [[Datei:Logo_Videokonferenz.png|center|90px|link=Videokonferenz]] || [[Datei:Logo Videoportal.png|90px|center|link=Videoportal]] || [[Datei:Service www.png|center|90px|center|link=Webanwendungen]] || [[Datei:Verschiedenes.png|90px|center|link=Verschiedenes]] |
| |- | | |- |
− | |Mitarbeitende<br>Studierende ||DFN-AAI || ||Microsoft 365 || Eduroam, VPN || Mail, PANDA, PAUL, Endgültige Löschung des Accounts | + | | [[Anmeldedienst]] || [[Cloudcomputing]] || [[Datensicherung]] || [[RIS]] || [[Raumnutzung]] || [[SharePoint]] || [[TYPO3]] || [[Videokonferenz]] ||[[Videoportal]] || [[Webanwendungen]] || [[Verschiedenes | Weitere Dienste]] |
− | |- | |
− | |Gast || DFN-AAI || Eduroam, VPN || Endgültige Löschung des Accounts | |
| |} | | |} |
| + | <br clear=all> |
| | | |
− | <bootstrap_accordion>
| + | Externe Dienste |
− | <bootstrap_panel heading="Was bedeutet DFN-AAI?" color="info">
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− | DFN-AAI ist ein Dienst des DFN-Vereins zur Authentifizierung und Autorisierung. Ohne DFN-AAI können Sie bestimmte Dienste nicht Nutzen. Dazu gehören:
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− | * My.Sciebo
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− | * Zoom Campuslizenz der Uni Paderborn
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− | * Gegebenenfalls Recherche auf Verlagsseiten
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− | </bootstrap_panel>
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− | <bootstrap_panel heading="Accountreaktivierung" color="info">
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− | * Falls Sie innerhalb eines Jahres eine gültige Beschäftigten- oder Studierendenrolle erhalten, wird der Account automatisch reaktiviert und entsprechend verlängert.
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− | * Gäste sollten sich rechtzeitig an Ihren Betreuer wenden. <span style="color:red">Beachten Sie die verkürzten Fristen!</span>
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− | * Nach Accountlöschung werden Accountnamen und E-Mail-Adressen für zwei weitere Jahre gesperrt. Eine Reaktivierung müssen Sie beim IMT anfragen.
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− | </bootstrap_panel>
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− | </bootstrap_accordion>
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− | | |
− | Zum Ende des Ablaufprozesses wird der Account und alle damit verbundenen Daten unwiederbringlich gelöscht.
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− | | |
− | ===Checkliste Mitarbeitende===
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− | Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
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− | <bootstrap_accordion>
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− | <bootstrap_panel heading="E-Mail" color="info">
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− | * Sichern Sie relevante E-Mails.
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− | * Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein.
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− | Beispiel:
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− | "Seit dem x.y.zz bin ich nicht mehr an der Universität Paderborn tätig. Wenden Sie sich in allen Belangen zu XXX an <Kontaktdaten>."
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− | <br>
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− | Mehr dazu:
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− | * [[Mail Abwesenheitsbenachrichtigung]]
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− | </bootstrap_panel>
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− | | |
− | <bootstrap_panel heading="Sciebo" color="info">
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− | *Persönliche Sciebo-Ordner
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− | ** Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
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− | ** Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
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− | * Projektboxen
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− | ** Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger!
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− | ** Achtung: Hier können bei Untätigkeit Daten verloren gehen!
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− | <br>
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− | Mehr dazu:
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− | * [[Sciebo]]
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− | </bootstrap_panel>
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− | <bootstrap_panel heading="Gruppenverwaltung" color="info">
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− | * Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal.
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− | * Sind Sie dort Moderator?
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− | **Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Nachfolger vorhanden ist.
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− | <br>
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− | Mehr dazu:
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− | * [[Gruppenverwaltung Moderator hinzufuegen-entfernen]]
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− | </bootstrap_panel>
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− | <bootstrap_panel heading="Netzwerkspeicher" color="info">
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− | * Sichern Sie relevante Daten.
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− | * Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung.
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− | </bootstrap_panel>
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− | <bootstrap_panel heading="LimeSurvey" color="info">
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− | * Sichern Sie relevante Daten.
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− | * Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in.
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− | <br>
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− | Mehr dazu:
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− | * [[Limesurvey Ergebnisse herunterladen]]
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− | * [[Limesurvey Umfragen zusammen bearbeiten (Zugriff fuer andere)]]
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− | </bootstrap_panel>
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− | | |
− | <bootstrap_panel heading="Videoportal" color="info">
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− | * Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren?
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− | * Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos.
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− | <br>
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− | Mehr dazu:
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− | * [[Video LDAP Gruppe zuweisen]]
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− | </bootstrap_panel>
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− | | |
− | <bootstrap_panel heading="Microsoft 365" color="info">
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− | * Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
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− | * Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
| |
− | * Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
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− | <br>
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− | Mehr dazu:
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− | * [[Microsoft 365]]
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− | </bootstrap_panel>
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− | | |
− | </bootstrap_accordion>
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− | ===Checkliste Studierende===
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− | Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
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− | | |
− | <bootstrap_accordion>
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− | <bootstrap_panel heading="E-Mail" color="info">
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− | * Sichern Sie relevante E-Mails.
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− | </bootstrap_panel>
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− | | |
− | <bootstrap_panel heading="PAUL" color="info">
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− | * Laden Sie relevante Dokumente aus PAUL herunter.
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− | </bootstrap_panel>
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− | | |
− | <bootstrap_panel heading="PANDA" color="info">
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− | * Sichern Sie relevante Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA.
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− | </bootstrap_panel>
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− | | |
− | <bootstrap_panel heading="Sciebo" color="info">
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− | * Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
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− | * Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
| |
− | * Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.
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− | </bootstrap_panel>
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− | | |
− | <bootstrap_panel heading="Microsoft 365" color="info">
| |
− | * Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
| |
− | * Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
| |
− | * Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
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− | </bootstrap_panel>
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− | | |
− | </bootstrap_accordion>
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− | ==Entwurf Hauptseite==
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− | Häufig gesucht
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| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
− | | [[Datei:mail.png|90px|center|link=Mail]] || [[Datei:Exchange.png|90px|center|link=Exchange]] || [[Datei:wlan.png|center|90px|link=Wlan]] || [[Datei:Logo_PANDA.png|90px|link=PANDA]] || [[Datei:Network.png|90px|center|link=Netzwerk]] || [[Datei:Netstorage.png|90px|center|link=Netzwerkspeicher]] || [[Datei:Uni-Kralle.png|90px|center|link=Uni-Account]] || | + | |[[Datei:Logo_Antivirensoftware.png|center|90px|link=Antivirensoftware]] || [[Datei:Logo GitLab.png|center|90px|link=GitLab]] || [[Datei:Logo_Microsoft_Office_Portale.png|90px|center|link=Microsoft Office Portale]] || [[Datei:Logo sciebo.jpeg|center|90px|link=Sciebo]] || [[Datei:Logo_Zoom.png|center|90px|link=Zoom]] || [[Datei:Software.png|center|90px|link=Software]] |
| |- | | |- |
− | | [[Mail]] || [[Exchange]] || [[WLAN]] || [[PANDA]] || [[Netzwerk]] || [[Netzwerkspeicher]] || [[Uni-Account]] || [[Zertifizierungsinstanz]] | + | | [[Antivirensoftware]] || [[GitLab]] || [[Microsoft Office Portale | MS Office]] || [[Sciebo]] || [[Zoom]] || [[Software | Weitere Software]] |
| |} | | |} |
| <br clear=all> | | <br clear=all> |
| | | |
− | Eigene Dienste
| + | Beratung und Unterstützung |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
− | | [[Datei:Service selfcare.png|90px|center|link=Anmeldedienst]] || [[Datei:Logo Cloudcomputing.png|center|90px|link=Coudcomputing]] || [[Datei:Service datastorage.png|90px|center|link=Datensicherung]] || || [[Datei:Computerpool.png|90px|center|link=Raumnutzung]] || [[Datei:Sharepoint.png|90px|center|link=SharePoint]] || [[Datei:Typo3.png|90px|center|link=TYPO3]] || || [[Datei:Logo Videoportal.png|90px|center|link=Videoportal]] || [[Datei:Service www.png|center|90px|center|link=Webanwendungen]] || [[Datei:Verschiedenes.png|90px|center|link=Verschiedenes]] | + | |[[Datei:Logo_Apple-Support.png|center|90px|link=Apple-Support]] || [[Datei:Logo_Endgerätesupport.png|center|90px|link=Endgerätesupport]] || [[Datei:Logo_Informationssicherheit.png|center|90px|link=Informationssicherheit]] || [[Datei:Logo Service Medien.png|90px|center|link=Medientechnische Veranstaltungsunterstützung]] |
| |- | | |- |
− | | [[Anmeldedienst]] || [[Cloudcomputing]] || [[Datensicherung]] || [[RIS]] || [[Raumnutzung]] || [[SharePoint]] || [[TYPO3]] || [[Videokonferenz]] ||[[Videoportal]] || [[Webanwendungen]] || [[Verschiedenes | Weitere Dienste]] | + | | [[Apple-Support]] || [[Endgerätesupport]] || [[Informationssicherheit]] || [[Medientechnische Veranstaltungsunterstützung]] |
| |} | | |} |
| <br clear=all> | | <br clear=all> |
| + | |
| + | ==Entwurf packed overlay== |
| + | |
| + | <gallery mode="packed"> |
| + | Datei:mail.png|''[[Mail]]'' |
| + | Datei:Exchange.png|''[[Exchange]]'' |
| + | Datei:wlan.png|''[[WLAN]]'' |
| + | Datei:Logo_PANDA.png|''[[PANDA]]'' |
| + | Datei:Network.png|''[[Netzwerk]]'' |
| + | Datei:Netstorage.png|''[[Netzwerkspeicher]]'' |
| + | Datei:Uni-Kralle.png|''[[Uni-Account]]'' |
| + | Datei:Logo_Zertifizierungsinstanz.png|''[[Zertifizierungsinstanz]]'' |
| + | </gallery> |
| + | |
| + | Eigene Dienste |
| + | <gallery mode="packed-overlay"> |
| + | Datei:Service selfcare.png|''[[Anmeldedienst]]'' |
| + | Datei:Logo Cloudcomputing.png|''[[Cloudcomputing]]'' |
| + | Datei:Service datastorage.png|''[[Datensicherung]]'' |
| + | Datei:Computerpool.png|''[[Raumnutzung]]'' |
| + | Datei:Sharepoint.png|''[[SharePoint]]'' |
| + | Datei:Typo3.png|''[[TYPO3]]'' |
| + | Datei:Logo Videoportal.png|''[[Videoportal]]'' |
| + | Datei:Service www.png|''[[Webanwendungen]]'' |
| + | Datei:Verschiedenes.png|''[[Verschiedenes]]'' |
| + | </gallery> |
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| + | Externe Dienste |
| + | |
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| Externe Dienste | | Externe Dienste |
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| </bootstrap_panel> | | </bootstrap_panel> |
| </bootstrap_accordion> | | </bootstrap_accordion> |
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